Поездки сотрудника на такси внутри города оплачиваются за счет суточных ("БУХ.1С", N 3, март 2014 г.)

Поездки сотрудника на такси внутри города оплачиваются за счет суточных

Суть судебного решения. Затраты сотрудника на такси во время нахождения в командировке должны покрываться суточными в пределах 700 руб. в день по России и 2 500 руб. - за границей.

Расходы, свыше этих сумм, включаются в доход сотрудника и облагаются НДФЛ.

Оплата такси не облагается НДФЛ в соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ при условии, что поездка совершена в аэропорт, на вокзал, пристань и т.д., находящиеся за чертой населенного пункта.

Рекомендация. Оплата такси для командированного сотрудника при проезде от места прибытия до гостиницы или места работы НДФЛ не облагается (п. 3 ст. 217 НК РФ). Если же компания возмещает работнику стоимость такси в других случаях, то нужно подготовить документы, которые обоснуют, что затраты были произведены в интересах организации, а не самого сотрудника. Например, с целью экономии рабочего времени. В подтверждение такой позиции письма контролирующих органов: письмо Минфина России от 27.06.2012 N 03-04-06/6-180 и письмо УФНС России по г. Москве от 24.12.2009 N 20-20/3/3535.

Постановление ФАС Московского округа от 13.12.2013 N Ф05-15227/2013.

"БУХ.1С", N 3, март 2014 г.