Вопрос: В 2014 г. наша сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. В течение расчетного периода (2012 и 2013 гг.) она была сначала в отпуске по беременности и родам, а потом - по уходу за ребенком. Во время отпуска по уходу за ребенком она трудилась в компании на условиях неполного рабочего времени. Заявление о замене лет в расчетном периоде не подавала. Как рассчитать средний дневной заработок для пособия, учитывая, что в расчетном периоде ноль календарных дней (366 дней + 365 дней - 731 день)? ("ЭЖ Вопрос-Ответ", N 2, февраль 2014 г.)

В 2014 г. наша сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам. В течение расчетного периода (2012 и 2013 гг.) она была сначала в отпуске по беременности и родам, а потом - по уходу за ребенком. Во время отпуска по уходу за ребенком она трудилась в компании на условиях неполного рабочего времени. Заявление о замене лет в расчетном периоде не подавала. Как рассчитать средний дневной заработок для пособия, учитывая, что в расчетном периоде ноль календарных дней (366 дней + 365 дней - 731 день)?

Как определить сумму пособия по беременности и родам, если в расчетном периоде все календарные дни оказались исключаемыми, специалисты ФСС России разъяснили в письме от 25.10.2013 N 15-03-09/12-2985П. Это надо сделать исходя из МРОТ. Но только если сотрудница не подавала заявления о замене лет. По общему правилу пособия исчисляются исходя из среднего заработка работника. Средний заработок берется за расчетный период - два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", далее - Закон N 255-ФЗ). А если в этих двух годах либо в одном из них у застрахованного лица был отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребенком, то эти годы (год) по заявлению работницы могут быть заменены предшествующими годами (годом). При определении среднего дневного заработка для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет средний заработок требуется делить на число календарных дней в расчетном периоде. Причем из общего числа этих дней надо вычесть исключаемые периоды: нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком и проч. (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Но в ситуации, когда декрет и отпуск по уходу за ребенком могут занять все два года, формула из Закона N 255-ФЗ не работает, так как в ней есть делимое (средний заработок за два года), но нет делителя (на ноль делить нельзя). ФСС России предложил такой выход из ситуации - рассчитать средний дневной заработок исходя из МРОТ. Ведь сотрудница не должна лишаться пособия из-за пробела в законодательстве.

Формально страхователь не вправе считать пособие таким образом. Есть только два случая, когда средний заработок для пособий принимается равным МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

- у сотрудника в расчетном периоде не было заработка;

- средний заработок сотрудника в расчете за полный месяц ниже МРОТ.

Но более корректных способов расчета для рассматриваемого случая нет. Альтернатива - замена лет в расчетном периоде, которая позволит взять для расчета календарные дни более ранних лет. Но она возможна, если есть заявление сотрудницы, а замена приводит к увеличению пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Н. Матвеева,

"ЭЖ"

1 февраля 2014 г.

"ЭЖ Вопрос-Ответ", N 2, февраль 2014 г.