Вопрос: Необходимо ли указывать периоды, в течение которых сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком и в то же время работала на условиях неполного рабочего дня, в справке по форме, утвержденной Приказом Минтруда РФ N 182н? Как правильно заполнить разд. 3 и 4 этой справки, если сотрудница в 2011 и 2012 годах находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, но при этом работала на условиях неполного рабочего дня? ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2014 г.)

Необходимо ли указывать периоды, в течение которых сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком и в то же время работала на условиях неполного рабочего дня, в справке по форме, утвержденной Приказом Минтруда РФ N 182н*(1)? Как правильно заполнить разд. 3 и 4 этой справки, если сотрудница в 2011 и 2012 годах находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, но при этом работала на условиях неполного рабочего дня?

Согласно п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона N 255-ФЗ*(2) страхователи обязаны, в частности, выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы (службы, иной деятельности) или по его письменному заявлению после прекращения работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС в соответствии с Законом N 212-ФЗ*(3) не начислялись, по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования. В настоящее время форма и порядок заполнения такой справки утверждены Приказом Минтруда РФ N 182н.

Статьей 256 ТК РФ предусмотрено, что по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Частью 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ установлено, что пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). При этом в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС в соответствии с Законом N 212-ФЗ (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Однако в силу п. 1 ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за период, указанный в ч. 1 ст. 14, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся, в частности, на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

Из приведенных положений законодательства следует, что период, когда женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени, считается периодом ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Этот период (количество календарных дней) необходимо указать в разд. 4 справки. Что касается заработка за время работы на условиях неполного рабочего времени, то он включается в средний заработок для расчета пособий. Данный заработок нужно отразить в разд. 3 справки.

С разъяснениями специалистов ФСС по данному вопросу можно ознакомиться в Письме от 20.06.2013 N 25-03-14/12-7942.

Е.А. Соболева,

эксперт журнала "Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 марта 2014 г.

"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Приказ Минтруда РФ от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись".

*(2) Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

*(3) Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".