Вопрос: Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник работал неполный рабочий день? ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2014 г.)

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, если сотрудник работал неполный рабочий день?

Если сотрудник работал неполный рабочий день, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается на общих основаниях, установленных Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение N 922).

Обоснование. Согласно ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Пунктом 12 Положения N 922 предусмотрено, что при работе на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется в соответствии с п. 10 и 11 данного положения, то есть на общих основаниях.

Что касается подсчета количества дней неиспользованного отпуска, то при этом необходимо руководствоваться ст. 121 ТК РФ. В данной статье сказано, что в стаж работы, дающей право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в частности, включаются время фактической работы, время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

Таким образом, количество дней неиспользованного отпуска, за которые выплачивается компенсация, для сотрудников, работающих неполный рабочий день, определяется так же, как и для обычных работников (по отработанным месяцам). Ведь выходные дни включаются в стаж для получения отпуска.

Пример

Сотрудник был принят на работу в организацию 21.10.2013 с почасовой оплатой труда (300 руб. в час). Ему был установлен следующий график работы: в октябре 4 дня по 4 часа, в ноябре 10 дней по 4 часа, в декабре 10 дней по 4 часа. 31.12.2013 сотрудник увольняется по собственному желанию. Рассчитаем компенсацию за неиспользованный отпуск.

Согласно ст. 14 ТК РФ течение сроков, с которыми Трудовой кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей. Течение сроков, с которыми связано прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. Сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.

Таким образом, при исчислении дней неиспользованного отпуска в расчет принимается не календарный, а фактически отработанный месяц, отсчет которого начинается с даты приема сотрудника на работу.

Итак, в рассматриваемой ситуации количество дней неиспользованного отпуска составит 4,67 кал. дн.:

- за период с 21.10.2013 по 20.11.2013 - 2,33 кал. дн.;

- за период с 21.11.2013 по 20.12.2013 - 2,33 кал. дн.;

- за период с 21.12.2013 по 31.12.2013 - 0 кал. дн., так как количество отработанных дней в расчетном месяце меньше 15, согласно п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169, при исчислении сроков работы, дающей право на пропорциональный дополнительный отпуск или компенсацию отпуска при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Таким образом, количество календарных дней в октябре 2013 года равно 10,43 кал. дн. (29,4 / 31 х 11).

Фактически начисленная работнику заработная плата составит 28 800 руб.:

- в октябре - 4 800 руб. (4 дн. х 4 ч х 300 руб./ч);

- в ноябре - 12 000 руб. (10 дн. х 4 ч х 300 руб./ч);

- в декабре - 12 000 руб. (10 дн. х 4 ч х 300 руб./ч).

Средний дневной заработок будет равен 416 руб. (28 800 руб. / (29,4 кал. дн. х 2 мес. + 10,43 кал. дн.)) (п. 10 Положения N 922).

Таким образом, компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 942,72 руб. (416 руб. х 4,67 кал. дн.).

Е.А. Соболева,

эксперт журнала "Оплата труда:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 марта 2014 г.

"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2014 г.