Вопрос: Скажите, может ли директор фирмы являться одновременно и главбухом? Если да, нужно ли оформлять какие-либо документы для этого? ("Упрощенка", N 3, март 2014 г.)

Скажите, может ли директор фирмы являться одновременно и главбухом? Если да, нужно ли оформлять какие-либо документы для этого?

Да, директор организации может быть одновременно и главным бухгалтером. Чтобы вы как руководитель начали вести бухгалтерский учет самостоятельно, достаточно оформить приказ, например, по образцу, который представлен ниже.

Общество с ограниченной ответственностью "Секрет"

Приказ N 7

г. Самара

10 февраля 2014 года

Согласно пункту 3 статьи 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" с 10 февраля 2014 года принимаю ведение бухгалтерского учета организации на себя.

Генеральный директор                 Шохин                     И.М. Шохин

Таким образом, если руководитель организации ведет бухгалтерский учет лично, то в штатное расписание можно не вводить должность главного бухгалтера (бухгалтера). Тогда директор будет вести бухгалтерский учет в рамках трудовой функции руководителя.

Вместе с тем если в штатном расписании уже есть должность главного бухгалтера, то, принимая ведение учета на себя, вы будете совмещать должность руководителя и главного бухгалтера. В этом случае надо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 60.2 ТК РФ). В нем следует указать срок, в течение которого будет выполняться дополнительная работа, ее содержание, объем, размер и порядок оплаты.

На заметку. Трудовой кодекс РФ не содержит норм, запрещающих руководителю совмещать должности внутри организации.

Далее на основании этого соглашения издается приказ о совмещении. Фрагмент приказа приведен ниже.

<...>

На период отсутствия главного бухгалтера принимаю исполнение обязанностей главного бухгалтера на себя с выплатой доплаты в размере 5000 руб. в месяц.

Основание: дополнительное соглашение от 10.02.2014 к трудовому договору от 01.02.2010 N 5-ТД.

<...>

А.Г. Желудова,

заместитель директора

ООО "Оценка. Консалтинг. Аудит"

1 марта 2014 г.

"Упрощенка", N 3, март 2014 г.