Вопрос: Организация является бюджетным учреждением, но при этом не является участником бюджетного процесса. В казначействе с 09.01.2014 у учреждения открыт лицевой счет. На лицевом счете учитываются только средства, обращающиеся в рамках внебюджетной деятельности, и средства, находящиеся во временном распоряжении учреждения. В 2013 году учреждение в целях обеспечения заявок на участие в закупках вносило залоговые средства, что было отражено проводкой "Дебет 206 91 560 Кредит 201 21 610" и за балансом на счете 18. Какие проводки следует сделать при поступлении данных средств на лицевой счет учреждения в казначействе? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2014 г.)

Организация является бюджетным учреждением, но при этом не является участником бюджетного процесса. В казначействе с 09.01.2014 у учреждения открыт лицевой счет. На лицевом счете учитываются только средства, обращающиеся в рамках внебюджетной деятельности, и средства, находящиеся во временном распоряжении учреждения.

В 2013 году учреждение в целях обеспечения заявок на участие в закупках вносило залоговые средства, что было отражено проводкой "Дебет 206 91 560 Кредит 201 21 610" и за балансом на счете 18 (код КОСГУ 290).

Сейчас данные средства были возвращены учреждению.

Какие проводки следует сделать при поступлении данных средств на лицевой счет учреждения в казначействе?

По общему правилу поступление сумм возврата дебиторской задолженности (в том числе дебиторской задолженности прошлых лет) учитывается автономными учреждениями как восстановление кассовых выплат с отражением по тем же кодам КОСГУ, по которым ранее такие кассовые выплаты отражались в учете.

Денежные средства, перечисленные государственным (муниципальным) учреждением в целях обеспечения заявки или в целях обеспечения исполнения контракта, подлежат возврату этим учреждениям (ч. 6 ст. 44, ч. 27 ст. 34, ч. 9 ст. 96 Закона N 44-ФЗ, ч. 12 ст. 28, ч. 2 и ч. 5 ст. 29, ч. 11 ст. 37, ч. 2 и ч. 5 ст. 38 Закона N 94-ФЗ (действовавшего до 1 января 2014 года)).

Соответственно, бюджетные учреждения должны учитывать суммы таких возвратов в качестве восстановления расходов, которые были произведены в рамках Плана ФХД в текущем финансовом году или в прошлые годы.

Если учетной политикой бюджетного учреждения установлено, что учет расчетов по перечислениям средств в целях обеспечения заявок на участие в закупках осуществляется с использованием счета 206 00 "Расчеты по выданным авансам", отражение в учете возврата перечисленных ранее денежных средств может быть оформлено следующей корреспонденцией:

Дебет 2 201 11 510 Кредит 2 206 91 660

- возвращены на лицевой счет денежные средства, перечисленные государственным (муниципальным) учреждениям в целях обеспечения заявки или в целях обеспечения исполнения контракта.

Одновременно отражено уменьшение по забалансовому счету 18 (код КОСГУ 290).

В заключение отметим, что в приложениях (расшифровках) к Плану ФХД возврат денежных средств, перечисленных в прошлом году в целях обеспечения заявок на участие в закупках (дебиторской задолженности прошлых лет), может быть отражен отдельной строкой как восстановление расходов по коду КОСГУ 290 со знаком "-" с одновременным отражением этой же суммы со знаком "+" в качестве увеличения расходов по тому коду КОСГУ, по которому планируется осуществлять расходы в текущем году.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Миллиард Мария

Ответ прошел контроль качества

4 марта 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.