Вопрос: Автономное учреждение заключило с иностранной организацией договор аренды оборудования, оплата производится в иностранной валюте. Доставка оборудования осуществляется самим учреждением (командированным работником). Можно ли произвести оплату по договору за наличный расчет через подотчетное лицо (сотрудника, направленного в командировку) без открытия банковского счета? ("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2014 г.)

Автономное учреждение заключило с иностранной организацией договор аренды оборудования, оплата производится в иностранной валюте. Доставка оборудования осуществляется самим учреждением (командированным работником). Можно ли произвести оплату по договору за наличный расчет через подотчетное лицо (сотрудника, направленного в командировку) без открытия банковского счета?

При заключении договора между автономным учреждением (резидентом*(1)) и юридическим лицом, находящимся за пределами РФ (нерезидентом*(2)), расчеты должны осуществляться в соответствии с валютным законодательством, независимо от того, в какой валюте выражено обязательство. Такие операции являются валютными и регулируются Федеральным законом от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле" (далее - Федеральный закон N 173-ФЗ). Согласно п. 9 ст. 1 данного закона к валютным операциям относятся, в частности, приобретение резидентом у нерезидента валютных ценностей, валюты РФ, а также их использование в качестве средства платежа.

Права и обязанности резидентов при осуществлении валютных операций установлены ст. 14 Федерального закона N 173-ФЗ. В силу п. 1, 2 данной статьи расчеты при осуществлении валютных операций производятся юридическими лицами - резидентами через банковские счета в уполномоченных банках, порядок открытия и ведения которых определяется ЦБ РФ. При этом они вправе открывать банковские счета в иностранной валюте без ограничений (если иное не предусмотрено данным законом).

В отдельных случаях согласно ст. 14 Федерального закона N 173-ФЗ юридические лица - резиденты могут осуществлять расчеты с нерезидентами в наличной иностранной валюте и валюте РФ (без использования банковских счетов в уполномоченных банках). В частности, к таким случаям относятся:

- расчеты с физическими лицами - нерезидентами по договорам розничной купли-продажи товаров, а также расчеты при оказании физическим лицам - нерезидентам на территории РФ транспортных, гостиничных и других услуг, оказываемых населению;

- расчеты в иностранной валюте и валюте РФ с находящимися за пределами территории РФ физическими лицами - резидентами и физическими лицами - нерезидентами по договорам перевозки грузов, перевозимых физическими лицами для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.

Выдача наличных денежных средств под отчет сотруднику, направленному в командировку за пределы территории РФ, является валютной операцией, осуществляемой между резидентами. Согласно п. 9, 14 ст. 9 Федерального закона N 173-ФЗ эти операции могут осуществляться при оплате и (или) возмещении расходов, связанных со служебной командировкой за пределы территории РФ, а также при погашении неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой, со служебной поездкой за пределы территории РФ работника, постоянная работа которого осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

В силу указанных норм такие операции между резидентами, как оплата услуг по договору аренды за юридическое лицо через сотрудника (подотчетное лицо), не допускаются. Расчеты между юридическими лицами (резидентом и нерезидентом) необходимо осуществлять с использованием банковских счетов в уполномоченных банках.

О. Гришакова,

эксперт журнала "Автономные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 марта 2014 г.

"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) В частности, юридические лица, созданные в соответствии с законодательством РФ.

*(2) В частности, юридические лица, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств и имеющие местонахождение за пределами территории РФ.