Вопрос: Согласно решению руководства ведение бухгалтерского учета в организации возложено на отдельное юридическое лицо (специализированный центр обслуживания, далее - ЦО). Периодически между организацией и ЦО возникают разногласия относительно принятия к учету первичных документов. Причина - наличие у должностных лиц ЦО сомнений в реальном совершении тех или иных хозяйственных операций. Вправе ли ЦО отказать организации в принятии к учету первичных документов? ("Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2014 г.)

Согласно решению руководства ведение бухгалтерского учета в организации возложено на отдельное юридическое лицо (специализированный центр обслуживания, далее - ЦО). Периодически между организацией и ЦО возникают разногласия относительно принятия к учету первичных документов. Причина - наличие у должностных лиц ЦО сомнений в реальном совершении тех или иных хозяйственных операций. Вправе ли ЦО отказать организации в принятии к учету первичных документов?

Порядок информационного обмена между организацией и ЦО, в том числе требования к оформлению первичной документации и ее передачи в ЦО, регламентируется договором с учетом положений Закона о бухгалтерском учете*(1). Следовательно, если первичная документация не соответствует требованиям закона и условиям договора, ЦО вправе отказать в принятии документов к учету.

Обоснование. Требования к первичным документам сформулированы в ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. В частности, в п. 2 обозначенной статьи перечислены обязательные реквизиты, которыми должен обладать первичный документ. В их числе:

- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события (пп. 6);

- подписи названных выше лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (пп. 7).

Таким образом, сотрудники ЦО обязаны проводить проверку первичных документов, в том числе на предмет наличия в них информации, позволяющей идентифицировать лиц, совершивших и оформивших конкретную операцию (сделку). Если данная информация указана неразборчиво или фамилии (инициалы, иные реквизиты) лиц, совершивших и оформивших операцию (сделку) не совпадают со списком ответственных лиц организации, предоставленных ЦО, либо присутствуют другие стоп-факторы, не позволяющие определить, кто конкретно совершил, оформил операцию (сделку), то ЦО вправе отказать в принятии в обработку спорный первичный документ. Отказывая в принятии подобной первичной документации, ЦО действует во исполнение сразу несколько требований Закона о бухгалтерском учете - о недопустимости:

- принятия к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок (п. 1 ст. 9);

- регистрации мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета (п. 2 ст. 10).

А.С. Разумовский,

эксперт журнала "Пищевая промышленность:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 марта 2014 г.

"Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".