Вопрос: Сколько времени организация и индивидуальный предприниматель, применяющие ККТ, обязаны хранить бумажную контрольную ленту с даты окончания ее использования? ("Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, март-апрель 2014 г.)

Сколько времени организация и индивидуальный предприниматель, применяющие ККТ, обязаны хранить бумажную контрольную ленту с даты окончания ее использования?

Такие организации и ИП обязаны хранить бумажную контрольную ленту не менее 5 лет с даты окончания ее использования.

Обоснование. Статьей 5 Закона о ККТ установлено, что организации и индивидуальные предприниматели, применяющие ККТ (за исключением находящейся в составе платежных терминалов и банкоматов), обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные ККТ кассовые чеки. Информация о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт фиксируется на контрольной ленте. Контрольная лента - это первичный учетный документ, выполненный контрольно-кассовой техникой на бумажном или электронном носителе, содержащий сведения о ККТ и наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт (п. 2 Положения о регистрации и применении ККТ).

В соответствии с п. 14 Положения о регистрации и применении ККТ документация, связанная с производством, продажей, технической поддержкой, приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации ККТ, а также использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергозависимое долговременное хранение информации, должны храниться в течение не менее 5 лет с даты окончания их использования.

Согласно позиции, выраженной в разъяснениях ФНС (п. 7 Письма от 10.09.2012 N АС-4-2/14961@, Письмо от 27.08.2012 N АС-4-2/14090), организации и индивидуальные предприниматели, применяющие ККТ, обязаны хранить бумажную контрольную ленту в течение срока, указанного в п. 14 Положения о регистрации и применении ККТ.

Н.Н. Еременко,

эксперт журнала "ИП:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 марта 2014 г.

"Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, март-апрель 2014 г.