Вопрос: Работнику бюджетного учреждения был выдан аванс для проживания в служебной командировке. Проезд к месту командировки осуществлялся на транспорте бюджетного учреждения. Находясь в командировке, работник пропал без вести. Как отразить в учете бюджетного учреждения списание суммы аванса на проживание в период служебной командировки данного работника? ("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 3, март 2014 г.)

Работнику бюджетного учреждения был выдан аванс для проживания в служебной командировке. Проезд к месту командировки осуществлялся на транспорте бюджетного учреждения. Находясь в командировке, работник пропал без вести. Как отразить в учете бюджетного учреждения списание суммы аванса на проживание в период служебной командировки данного работника?

В соответствии с п. 106 Инструкции N 174н списание с балансового учета задолженности подотчетных лиц по проживанию в служебной командировке, признанной согласно законодательству РФ нереальной ко взысканию, отражается по дебету счета 0 401 20 273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредиту счета 0 208 26 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих работ, услуг" с одновременным отражением списанной задолженности на забалансовом счете 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов".

Обоснование. Согласно ст. 42 ГК РФ гражданин по заявлению заинтересованных лиц может быть признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. При невозможности установить день получения последних сведений об отсутствующем началом исчисления срока для признания безвестного отсутствия считается 1-е число месяца, следующего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц - 1 января следующего года. По истечении пяти лет, если в месте жительства нет сведений о месте пребывания работника, он может быть судом объявлен умершим (ч. 1 ст. 45 ГК РФ).

В силу п. 106 Инструкции N 174н списание с балансового учета задолженности подотчетных лиц по проживанию в служебной командировке, признанной согласно законодательству РФ нереальной ко взысканию, отражается по дебету счета 0 401 20 273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредиту счета 0 208 26 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате прочих работ, услуг" с одновременным отражением списанной задолженности на забалансовом счете 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов".

Согласно п. 339 Инструкции N 157н на счете 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов" учитывается задолженность неплатежеспособных дебиторов с момента признания ее в порядке, установленном законодательством, нереальной к взысканию и списания с балансового учета учреждения для наблюдения в течение пяти лет (иного срока, установленного законодательством) за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников.

Содержание операции	Дебет	Кредит
Выданы под отчет денежные средства на наем жилого помещения	0 208 26 560	0 201 34 610
Отражены в учете расходы на наем жилого помещения	0 401 20 273	0 208 26 660
Отражена в учете нереальная к взысканию задолженность по найму жилого помещения	04

А. Гусев,

к.п.н., редактор журнала "Ревизии и проверки

финансово-хозяйственной деятельности

государственных (муниципальных) учреждений"

1 марта 2014 г.

"Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 3, март 2014 г.