Вопрос: Как в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отразить выдачу аванса на проживание в период служебной командировки на территории иностранного государства? ("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 3, март 2014 г.)

Как в бухгалтерском учете бюджетного учреждения отразить выдачу аванса на проживание в период служебной командировки на территории иностранного государства?

Указанные операции могут быть отражены следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Перечислены денежные средства с лицевого счета на валютный счет	0 201 11 510 (валютный счет)	0 201 11 610 (лицевой счет)
Поступили в кассу денежные средства в иностранной валюте	0 210 03 560	0 201 11 610 (валютный счет)
	0 201 34 510	0 210 03 660
Выданы денежные средства под отчет на командировочные расходы	0 208 26 560	0 201 34 610
Приняты расходы подотчетного лица	0 109 60 226	0 208 26 660

Обоснование. В соответствии с п. 8 ст. 9.2 Закона о некоммерческих организациях*(1) бюджетные учреждения осуществляют операции с поступающими им по законодательству РФ средствами через лицевые счета, открываемые в территориальном органе Федерального казначейства или финансовом органе субъекта РФ (муниципального образования) в порядке, установленном законодательством РФ.

Вместе с тем согласно ч. 2 ст. 14 Закона о валютном регулировании*(2) расчеты при осуществлении валютных операций могут производиться только через банковские счета в уполномоченных банках, за исключением случаев, установленных данным законом (например, при расчетах с физическими лицами - нерезидентами в наличной валюте РФ по договорам розничной купли-продажи товаров, а также расчетов при оказании физическим лицам - нерезидентам на территории РФ транспортных, гостиничных и других услуг, оказываемых населению).

Согласно пп. "а" п. 9 ч. 1 ст. 1 Закона о валютном регулировании приобретение резидентом у резидента и отчуждение резидентом в пользу резидента валютных ценностей на законных основаниях, а также использование валютных ценностей в качестве средства платежа является валютной операцией.

Расчеты при осуществлении валютных операций производятся юридическими лицами - резидентами через банковские счета (в уполномоченных банках), порядок открытия и ведения которых устанавливается ЦБ РФ.

Согласно п. 9 ч. 1 ст. 9 Закона о валютном регулировании разрешено проведение между резидентами валютных операций, связанных с оплатой и (или) возмещением расходов физического лица, связанных со служебной командировкой за пределы территории РФ, а также операций при погашении неизрасходованного аванса, выданного в связи со служебной командировкой.

Таким образом, для осуществления операций с поступлением и расходованием денежных средств в иностранной валюте бюджетное учреждение должно открыть счет в уполномоченном банке.

Выдача учреждением аванса работникам, выезжающим в командировку за рубеж, производится в иностранной валюте через кассу учреждения путем снятия валюты с валютного счета или покупки учреждением валюты в банке. При этом покупка валюты через банк также предполагает наличие у бюджетного учреждения валютного счета.

Порядок открытия (закрытия) валютных счетов регулируется Инструкцией ЦБ РФ от 14.09.2006 N 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)". Согласно п. 215 Инструкции N 157н учет задолженности подотчетных лиц по выданным авансам в иностранных валютах одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату выдачи денежных средств под отчет.

При этом при возврате сотрудником неизрасходованных подотчетных сумм в иностранной валюте они отражаются в бухгалтерском учете в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте по курсу ЦБ РФ, действующему на дату внесения денежных средств в кассу (п. 154 Инструкции N 157н).

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения операции по выдаче аванса для проживания в служебной командировке на территории иностранного государства можно отразить следующим образом.

Содержание операции	Дебет	Кредит
Перечислены денежные средства с лицевого счета на валютный счет	0 201 11 510 (валютный счет)	0 201 11 610 (лицевой счет)
Поступили в кассу денежные средства в иностранной валюте	0 210 03 560	0 201 11 610 (валютный счет)
	0 201 34 510	0 210 03 660
Выданы денежные средства под отчет на командировочные расходы	0 208 26 560	0 201 34 610
Приняты расходы подотчетного лица	0 109 60 226	0 208 26 660

А. Гусев,

к.п.н., редактор журнала "Ревизии и проверки

финансово-хозяйственной деятельности

государственных (муниципальных) учреждений"

1 марта 2014 г.

"Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 3, март 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях".

*(2) Федеральный закон от 10.12.2003 N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле".