Вопрос: Образовательное бюджетное учреждение для учащихся приобрело учебные пособия в количестве 100 шт. Учащимся пособия будут выдаваться бесплатно, с последующим их возвратом. Стоимость одного пособия равна 350 руб. Пособия были приобретены за счет средств субсидий на выполнение задания учредителя. Как отразить в учете операции по приобретению пособий и выдаче учащимся? ("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 3, март 2014 г.)

Образовательное бюджетное учреждение для учащихся приобрело учебные пособия в количестве 100 шт. Учащимся пособия будут выдаваться бесплатно, с последующим их возвратом. Стоимость одного пособия равна 350 руб. Пособия были приобретены за счет средств субсидий на выполнение задания учредителя. Как отразить в учете операции по приобретению пособий и выдаче учащимся?

Согласно нормам Инструкции N 174н корреспонденция счетов по отражению операций по приобретению пособий и выдаче их учащимся будет следующей:

Содержание операций	Дебет	Кредит
Приняты к учету пособия, поступившие в учреждение	4 101 37 310	4106 31 410
Выданы пособия в пользование ученикам	4 101 37 310	4 101 37 310

Обоснование. Согласно нормам п. 38 Инструкции N 157н материальные объекты имущества, за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд учреждения, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования. Поскольку пособия будут выдаваться учащимся с последующим возвратом, а затем выдаваться снова и снова, они должны быть включены в библиотечный фонд учреждения. Учет пособий в бухгалтерском учете ведется на счете 0 101 37 000 "Библиотечный фонд - иное движимое имущество учреждения".

Для справки. Объектам библиотечного фонда уникальный порядковый номер не присваивается (п. 46 Инструкции N 157н).

В соответствии с содержащимися в вопросе сведениями о стоимости и количестве закупаемых пособий и выдаче их учащимся в бухгалтерском учете эти операции будут отражаться следующим образом:

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражены капитальные вложения в приобретение пособий (100 шт. х 350 руб.)	4 106 31 310	4 302 31 730	35 000
Приняты к учету пособия, поступившие в учреждение	4 101 37 310	4 106 31 410	35 000
Выданы пособия в пользование ученикам	4 101 37 310	4 101 37 310	35 000
Начислена амортизация на объекты библиотечного фонда*	4 109 60 271	4 104 37 000	35 000
Возвращены пособия от учеников в учреждение	4 101 37 310	4 101 37 310	35 000
* Согласно нормам п. 92 Инструкции N 157н на объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию.

Списание пособий, не пригодных для дальнейшего использования, отражается по дебету счета 4 104 37 410 и кредиту счета 4 101 37 410.

А. Гусев,

к.п.н., редактор журнала "Ревизии и проверки

финансово-хозяйственной деятельности

государственных (муниципальных) учреждений"

1 марта 2014 г.

"Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", N 3, март 2014 г.