Распределение чистой прибыли компании за 2013 год: налоговые последствия и юридические нюансы (Е.В. Вайтман, "Российский налоговый курьер", N 5, март 2014 г.)

Распределение чистой прибыли компании за 2013 год: налоговые последствия и юридические нюансы

На сумму дивидендов страховые взносы не начисляются. Участнику ООО рискованно не отражать доход от увеличения УК. Премии работникам из чистой прибыли в расходы не включаются.

Очередной год завершен. Бухгалтерия подводит итоги, определяет чистую прибыль и делает в бухгалтерском учете заключительные проводки по реформации баланса. Распределять прибыль, полученную в 2013 году, собственники организации будут чуть позже. Ведь годовое общее собрание участников или акционеров проводится:

- в ООО - не ранее 1 марта и не позднее 30 апреля (ст. 34 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ, далее - Закон об ООО);

- в ЗАО и ОАО - не ранее 1 марта и не позднее 30 июня (п. 1 ст. 47 Федерального закона от 26.12.95 N 208-ФЗ, далее - Закон об АО).

Однако бухгалтеру уже сейчас целесообразно понимать, какие налоговые последствия повлечет каждый из возможных вариантов распределения прибыли. Это позволит заранее спрогнозировать дополнительные налоговые платежи и предупредить собственников о возможных рисках.

Редакция журнала вместе с аудиторами, юристами и налоговыми консультантами (их список приведен во врезке справа) составила список из 10 наиболее распространенных направлений расходования чистой прибыли организации. Сразу оговоримся, что некоторые из этих направлений, например формирование резервного фонда или погашение в бухгалтерском учете убытков прошлых лет, не влияют на налоги. По ним остановимся на тех юридических аспектах, о которых важно знать бухгалтеру. По остальным направлениям мы указали налоговые последствия для организации и ее собственников (там, где они есть), а также обозначили возможные налоговые риски.

1. Выплата дивидендов участникам или акционерам организации

Самый распространенный способ расходования чистой прибыли организации - это, конечно, распределение ее между собственниками. В акционерных обществах выплачиваются дивиденды, в обществах с ограниченной ответственностью - соответствующая часть чистой прибыли (п. 2 ст. 42 Закона об АО и п. 1 ст. 28 Закона об ООО).

Несмотря на отсутствие в Законе об ООО понятия дивидендов, в целях налогообложения доход, полученный участником от распределения чистой прибыли пропорционально его доле в уставном капитале общества, приравнивается к дивидендам (п. 1 ст. 43 НК РФ).

Анастасия Вейнберг, главный юрисконсульт ООО "АВЕПИКО", отметила, что у получателя дивидендов возникает облагаемый доход. В зависимости от того, кому выплачиваются дивиденды (физическому лицу или организации), они облагаются либо НДФЛ, либо налогом на прибыль. При этом компания, выплачивающая дивиденды, признается налоговым агентом, то есть она обязана удержать соответствующий налог при их выплате и перечислить его в бюджет (п. 3 ст. 214 и п. 3 ст. 275 НК РФ).

Если получателем дивидендов является налоговый резидент РФ или российская организация, НДФЛ или налог на прибыль с суммы дивидендов уплачивается по ставке 9% (п. 4 ст. 224 и подп. 2 п. 3 ст. 284 НК РФ). В некоторых случаях при выплате дивидендов российской компании может применяться ставка 0% (подп. 1 п. 3 ст. 284 НК РФ). Для этого должны соблюдаться условия о сроке и доле владения вкладом в уставном капитале.

Сергей Соловьев, налоговый консультант аудиторско-консалтинговой компании, пояснил, что при выплате дивидендов нерезидентам РФ и иностранным юридическим лицам ставка налога составляет 15% (п. 3 ст. 224 и подп. 3 п. 3 ст. 284 НК РФ). Однако ставка налога может быть снижена, если это предусмотрено международным соглашением, заключенным между РФ и страной резидентства иностранного акционера.

Чтобы применить положения международного соглашения, налоговый агент должен получить от нерезидента налоговый сертификат, подтверждающий его постоянное местонахождение в соответствующем государстве (п. 3 ст. 310 и п. 1 ст. 312 НК РФ).

Павел Дербенцев, ведущий аудитор ООО "Аудиторская компания "Аудит Проф Гарант", добавил, что дивиденды, выплаченные физическим лицам, не облагаются страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС РФ, в том числе взносами на травматизм. Ведь взносы во внебюджетные фонды начисляются лишь на те вознаграждения, которые произведены в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров на выполнение работ или оказание услуг (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 N 212-ФЗ и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ).

Аналогичного мнения придерживается ФСС РФ (письма от 18.12.12 N 15-03-11/08-16893 и от 17.11.11 N 14-03-11/08-13985).

Отметим также, что выплата дивидендов деньгами не влечет для организации никаких последствий по НДС. Ведь эта операция не может быть приравнена к реализации товаров, работ, услуг или передаче имущественных прав и поэтому не облагается НДС (п. 1 ст. 146 НК РФ).

2. Увеличение уставного капитала организации

Собственники организации вправе потратить чистую прибыль отчетного года на увеличение ее уставного капитала. Сергей Соловьев подчеркнул, что сумма, на которую участники или акционеры решили увеличить уставный капитал компании, не должна превышать разницу между величиной ее чистых активов и суммой уставного капитала и резервного фонда (п. 2 ст. 18 Закона об ООО и п. 5 ст. 28 Закона об АО).

У организации, уставный капитал которой увеличен за счет чистой прибыли, не возникает налогооблагаемого дохода (подп. 3 п. 1 ст. 251 НК РФ и письмо Минфина России от 09.04.07 N 07-05-06/86).

Не возникает дохода и у ее акционеров, являющихся юридическими лицами. Дело в том, что доход в виде номинальной стоимости акций, дополнительно полученных компанией-акционером в результате увеличения уставного капитала акционерного общества без изменения долей участия, освобожден от налогообложения (подп. 15 п. 1 ст. 251 НК РФ и письмо Минфина России от 24.10.11 N 03-03-06/1/685).

К сожалению, для компаний, которые являются участниками ООО, аналогичной нормы в НК РФ не предусмотрено. Минфин России подтвердил, что при увеличении уставного капитала ООО за счет чистой прибыли у таких участников образуется внереализационный доход, с которого они должны уплатить налог на прибыль по ставке 20% (письма от 30.05.13 N 03-03-06/1/19742 и от 09.11.11 N 03-03-06/1/732). Сумма такого дохода определяется как разница между новой номинальной стоимостью доли в уставном капитале и ее первоначальной стоимостью.

Однако есть как минимум одно судебное решение, в котором суд посчитал, что никакого облагаемого дохода при увеличении уставного капитала за счет чистой прибыли у участников общества с ограниченной ответственностью не возникает (постановление ФАС Поволжского округа от 16.02.09 N А65-11409/2006). Ведь в этом случае чистая прибыль, за счет которой увеличен уставный капитал ООО, не переходит к его участникам, а остается обособленным имуществом общества. У участников лишь увеличивается номинальная стоимость их долей в уставном капитале. Действительную экономическую выгоду они получат только тогда, когда продадут свою долю в уставном капитале или выйдут из состава участников ООО.

Анастасия Вейнберг отметила, что ориентироваться на это судебное решение рискованно, так как постановлений судов других регионов с аналогичными выводами найти не удалось.

Облагаемый доход в виде разницы между новой номинальной стоимостью доли в уставном капитале и ее первоначальной стоимостью возникает и у участников ООО и акционеров, которые являются физическими лицами (письма Минфина России от 26.01.07 N 03-03-06/1/33 и УФНС России по г. Москве от 15.07.10 N 20-14/4/074932@).

С полученного дохода они уплачивают НДФЛ по ставке 13%, если являются налоговыми резидентами РФ, или по ставке 30%, если не относятся к таковым (п. 1 и 3 ст. 224 НК РФ соответственно).

3. Погашение убытков прошлых лет

Если на начало 2013 года в бухгалтерском учете организации числились непокрытые убытки прошлых лет, а в 2013 году получена прибыль, всю ее сумму или только определенную часть собственники могут направить на погашение этих убытков.

Оксана Ефимьева, старший юрист консалтинговой компании, подчеркнула, что принять решение о покрытии убытков прошлых лет за счет чистой прибыли текущего года вправе только участники или акционеры. Такое решение не может принять бухгалтер организации или ее генеральный директор. Конечно, за исключением тех случаев, когда они одновременно являются единственными участниками или акционерами компании. Дело в том, что распределение чистой прибыли общества находится в исключительной компетенции общего собрания его участников или акционеров (подп. 6 и 7 п. 2 ст. 33 Закона об ООО и подп. 11 п. 1 ст. 48 Закона об АО).

Даже если в уставе организации прописано, что непокрытые убытки прошлых лет погашаются за счет чистой прибыли текущего года, для отражения соответствующей операции в бухучете необходимо решение общего собрания. Списание убытков без такого решения нарушает права и законные интересы участников или акционеров. Ведь в этом случае сумма расходуемой чистой прибыли зависит не от решения собственников, а от размера непокрытых убытков прошлых лет.

Отметим, что погашение убытков прошлых лет в бухгалтерском учете не влечет налоговых последствий ни для компании, ни для ее собственников. Однако не следует путать эту операцию и перенос убытков прошлых лет на будущее в налоговом учете. Речь идет о разных убытках, рассчитанных по разным правилам.

В налоговом учете на сумму убытков прошлых лет организация уменьшает налогооблагаемую прибыль текущего года, то есть тем самым экономит на налоге на прибыль этого года (ст. 283 НК РФ). Более того, чтобы перенести убытки прошлых лет на будущее в налоговом учете, решение собственников компании не требуется.

4. Выплата бонусов или премий руководителям организации либо ее ключевым работникам

Собственники компании вправе потратить часть или даже всю чистую прибыль текущего года на поощрение ее руководства и ключевых работников. Выплата такого вознаграждения обычно оформляется как годовой бонус или премия. При этом в протоколе общего собрания участников или акционеров указывается, что они выплачиваются из чистой прибыли организации.

Наталья Карпуненкова, аудитор ООО "Бетроен", отметила, что сумму таких бонусов или премий организация не сможет учесть при расчете налога на прибыль, поскольку они выплачиваются за счет чистой прибыли (п. 22 ст. 270 НК РФ). Это подтверждают и московские налоговики, и суды (письма УФНС России по г. Москве от 23.03.06 N 21-08/22586 и от 15.12.05 N 21-11/92841, постановления ФАС Уральского от 28.05.07 N Ф09-4000/07-С2 и Московского от 29.09.06, 06.10.06 N КА-А40/9399-06 округов).

Тем не менее организация обязана удержать НДФЛ с таких выплат и перечислить его в бюджет (п. 1, 4 и 6 ст. 226 НК РФ). Ведь для руководителя или другого работника подобные премии являются доходом, облагаемым НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Кроме того, на сумму такого вознаграждения компания начисляет страховые взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС РФ, в том числе взносы на травматизм. Дело в том, что с получателями премий у организации есть трудовые отношения, а все выплаты в рамках таких отношений облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 N 212-ФЗ и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ).

По мнению Оксаны Ефимьевой, в отличие от суммы самой премии сумму начисленных взносов в фонды компания может учесть при расчете налога на прибыль. Ведь в налоговом учете суммы таких страховых взносов, начисленные в установленном законодательством РФ порядке, включаются в расходы без каких-либо ограничений (подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Минфин России подтвердил, что глава 25 НК РФ не содержит запрета на признание в расходах страховых взносов даже в тех случаях, когда они начислены на выплаты, не учитываемые в целях налогообложения прибыли (письма от 07.04.11 N 03-03-06/1/224 и от 15.03.11 N 03-03-06/1/138). Такой же точки зрения придерживаются и московские налоговики (письмо УФНС России по г. Москве от 27.09.11 N 16-15/093513@).

5. Оказание благотворительной помощи

Еще одно возможное, но, к сожалению, не очень широко распространенное направление расходования чистой прибыли - это оказание благотворительной помощи детским домам, лечебным, образовательным и иным учреждениям и лицам, нуждающимся в таком содействии.

Непопулярность этого направления объясняется отчасти тем, что организация-благотворитель не сможет признать расходы на благотворительность при расчете налога на прибыль. Дело в том, что благотворительная помощь представляет собой безвозмездную передачу денег или иного имущества, бескорыстное выполнение работ, оказание услуг или иной поддержки (ст. 1 Федерального закона от 11.08.95 N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и благотворительных организациях"). А стоимость безвозмездно переданного имущества, работ, услуг, имущественных прав и расходы, связанные с их передачей, в целях налогообложения прибыли не учитываются (п. 16 ст. 270 НК РФ).

Оксана Ефимьева обратила внимание на то, что для отдельных категорий налогоплательщиков субъекты РФ вправе понизить ставку налога на прибыль, подлежащего зачислению в региональный бюджет, с 18% минимум до 13,5% (абз. 4 п. 1 ст. 284 НК РФ). В частности, региональным законодательством могут быть предусмотрены налоговые льготы для организаций, занимающихся благотворительностью.

Что касается НДС, то операции по безвозмездной передаче товаров или имущественных прав, выполнению работ, оказанию услуг в рамках благотворительной деятельности освобождены от обложения этим налогом (подп. 12 п. 3 ст. 149 НК РФ). Наталья Карпуненкова пояснила, что для применения этой льготы необходимо, чтобы оказанная помощь соответствовала благотворительным целям (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 11.08.95 N 135-ФЗ).

Кроме того, операции по предоставлению благотворительной помощи должны быть документально подтверждены. По мнению Минфина России, для этого необходимы следующие документы (письмо от 26.10.11 N 03-07-07/66):

- договор или иное соглашение с получателем благотворительной помощи;

- копии документов, подтверждающих принятие получателем на учет безвозмездно полученных товаров, результатов работ или оказанных услуг;

- акты и другие документы, свидетельствующие о целевом использовании полученных в рамках благотворительной деятельности товаров, работ, услуг.

Если получателем благотворительной помощи является физическое лицо, целесообразно иметь документ, подтверждающий получение им товаров, работ, услуг.

Отметим, что организация-благотворитель может отказаться от указанной льготы по НДС и уплачивать этот налог в обычном порядке (п. 5 ст. 149 НК РФ).

6. Оказание спонсорской помощи

Расходование чистой прибыли организации на спонсирование различных мероприятий пользуется большей популярностью, чем оказание благотворительной помощи. В отличие от благотворительности получатель спонсорской помощи обязуется упомянуть компанию-спонсора на этом мероприятии, указать его наименование на своем сайте, разместить его логотип на приглашении или иным образом проинформировать о том, при чьем содействии оно состоялось. Фактически спонсор в обмен на оказанную помощь получает услугу по рекламе.

Павел Дербенцев считает, что, если условием предоставления спонсорской помощи является указание спонсора, ее можно считать спонсорской рекламой. Таковой является реклама, распространяемая на условии обязательного упоминания в ней об определенном лице как о спонсоре (п. 10 ст. 3 Федерального закона от 13.03.06 N 38-ФЗ "О рекламе").

Однако расходы на оказание спонсорской помощи организация-спонсор не сможет учесть при расчете налога на прибыль, так как они осуществляются за счет ее чистой прибыли. В свою очередь получатель спонсорской помощи обязан уплатить с ее суммы НДС. Ведь фактически он бесплатно рекламирует спонсора, то есть безвозмездно оказывает ему услугу (подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

Наталья Карпуненкова отметила, что спонсор может принять к вычету НДС, исчисленный с суммы спонсорской помощи (п. 2 ст. 171 НК РФ). Однако в этом случае не исключены претензии налоговиков.

7. Пополнение резервного фонда

Обязанность формировать резервный фонд предусмотрена только для акционерных обществ. Его размер должен составлять не менее 5% от уставного капитала общества (п. 1 ст. 35 Закона об АО). Общества с ограниченной ответственностью могут создавать резервный фонд в добровольном порядке в размере, установленном уставом общества (п. 1 ст. 30 Закона об ООО).

Ежегодные отчисления в резервный фонд производят до тех пор, пока он не достигнет величины, предусмотренной уставом организации. При этом никаких налоговых последствий ни для самого общества, ни для его акционеров или участников при направлении чистой прибыли в резервный фонд не возникает.

Резервный фонд акционерного общества предназначен для покрытия его убытков, погашения облигаций общества и выкупа его акций в случае отсутствия иных средств. Его нельзя использовать на иные цели (п. 1 ст. 35 Закона об АО). При этом суды считают, что в случае полного расходования средств резервного фонда обязанность по повторному его созданию законодательно не закреплена (постановления ФАС Центрального округа от 10.11.03 N А36-250/10-02 и от 25.02.03 N А36-166/12-02).

Оксана Ефимьева добавила, что в принципе без решения общего собрания участников или акционеров бухгалтер не вправе делать какие-либо проводки в бухгалтерском учете по распределению чистой прибыли. Ведь распределение прибыли относится к исключительной компетенции общего собрания участников или акционеров организации (подп. 6 и 7 п. 2 ст. 33 Закона об ООО и подп. 11 п. 1 ст. 48 Закона об АО).

Тем не менее бухгалтер может, не дожидаясь годового общего собрания, отразить в бухучете направление чистой прибыли в резервный фонд. Но только при условии, что его создание и размер ежегодных отчислений установлены уставом общества. Об этом необходимо проинформировать собственников до проведения годового собрания. Ведь в результате таких действий уменьшится размер чистой прибыли, подлежащей распределению между ними.

8. Создание других фондов специального назначения (фонда социальной сферы, фонда потребления и др.)

Организации могут создавать за счет чистой прибыли и другие фонды специального назначения, например фонд накопления, потребления, социальной сферы, производственного и социального развития, акционирования работников общества, благотворительный фонд. Решение об их формировании может принять только общее собрание участников или акционеров (подп. 6 и 7 п. 2 ст. 33 Закона об ООО и подп. 11 п. 1 ст. 48 Закона об АО).

Оксана Ефимьева подчеркнула, что средства фондов специального назначения можно расходовать исключительно на те цели, которые предусмотрены уставом общества, решением о создании фонда или иными локальными актами. Фонд акционирования работников, который может быть сформирован в акционерном обществе, расходуется только на приобретение акций АО, продаваемых его акционерами, для последующего их размещения среди работников (п. 2 ст. 35 Закона об АО).

Создание фондов специального назначения отражается только в бухгалтерском учете и не влечет никаких налоговых последствий для организации и ее акционеров или участников. Такие последствия могут возникнуть, когда компания начнет расходовать средства этих фондов.

Допустим, организация уже несколько лет отчисляет чистую прибыль в фонды специального назначения и на конец 2013 года у нее остались неиспользованные средства этих фондов. Нужно ли по итогам года списывать остатки таких фондов?

Бухгалтер организации не вправе самостоятельно принять такое решение. Ведь все вопросы, касающиеся использования чистой прибыли компании, могут решать только ее участники или акционеры (подп. 6 и 7 п. 2 ст. 33 Закона об ООО и подп. 11 п. 1 ст. 48 Закона об АО). Значит, если годовое общее собрание собственников примет решение о капитализации неизрасходованных средств фондов, бухгалтер включит остатки этих фондов в состав нераспределенной прибыли прошлых лет. Если такого решения не последует, неиспользованные суммы будут по-прежнему числиться на балансе организации как остаток фонда специального назначения. Их можно использовать на те же цели, на которые они предназначались изначально.

9. Финансирование капитальных вложений, приобретение основных средств или иного имущества

Организация может использовать чистую прибыль для приобретения или модернизации оборудования, проведения ремонта или реконструкции помещений и другие аналогичные цели. Впрочем, с налоговой точки зрения безопаснее финансировать такие расходы за счет текущих оборотных средств. Тогда у компании будет меньше проблем с признанием таких расходов в налоговом учете и принятием к вычету "входного" НДС по ним.

Вместе с тем Наталья Карпуненкова указала, что Налоговый кодекс не содержит запрета на признание сумм начисленной амортизации по имуществу, которое было приобретено за счет чистой прибыли. Ведь амортизируемым признается любое имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью свыше 40 000 руб., которое находится у организации на праве собственности и используется ею для извлечения дохода (п. 1 ст. 256 НК РФ). Значит, активы, приобретение которых было профинансировано из чистой прибыли, в налоговом учете амортизируют в обычном порядке. Суммы такой амортизации компания вправе учесть при расчете налога на прибыль.

Кроме того, Наталья Карпуненкова не видит препятствий и для вычета "входного" НДС по таким активам при условии соблюдения требований, предусмотренных статьями 169, 171 и 172 НК РФ. Налоговый кодекс не ставит право на вычет НДС в зависимость от источника поступления средств, перечисленных поставщику. Это подтвердил и Президиум ВАС РФ (постановление от 04.09.07 N 3266/07).

10. Выплата работникам материальной помощи, приобретение для них путевок и финансирование иных расходов на социальные цели

Собственники компании вправе, не создавая фондов специального назначения (например, фондов социальной сферы или потребления), направить часть чистой прибыли на оказание работникам материальной помощи, приобретение для них и их детей туристических путевок, компенсацию им расходов на отдых, обучение или лечение и иные социальные цели.

При расчете налога на прибыль организация не сможет включить в расходы суммы, потраченные на эти цели (п. 23 и 29 ст. 270 НК РФ). Павел Дербенцев добавил, что, если компания оплатила сотруднику отдых или лечение за границей, со стоимости путевки она должна удержать НДФЛ и перечислить его в бюджет (п. 1 ст. 210 НК РФ). Не нужно удерживать налог, если оплачено санаторно-курортное лечение в учреждении, расположенном на территории РФ (п. 9 ст. 217 НК РФ).

Суммы материальной помощи, не превышающие в целом за год 4000 руб. на одного работника, также не облагаются НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ). С сумм такой материальной помощи не нужно начислять страховые взносы во внебюджетные фонды, в том числе взносы на травматизм (п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 N 212-ФЗ и подп. 12 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 N 125-ФЗ).

Однако если компания оплатила или компенсировала работнику стоимость путевки, с ее суммы необходимо уплатить страховые взносы в фонды, так как эти выплаты произведены в рамках трудовых отношений. Взносы не начисляются, если путевка приобретена для бывшего сотрудника, который к тому моменту уже уволился из организации.

Е.В. Вайтман,

эксперт журнала "Российский налоговый курьер"

"Российский налоговый курьер", N 5, март 2014 г.