Вопрос: Как отразить в бюджетном учете казенного учреждения расходы на приобретение неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение? ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2014 г.)

Как отразить в бюджетном учете казенного учреждения расходы на приобретение неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение?

Исходя из пп. 2 п. 1 ст. 1225 ГК РФ программы для ЭВМ признаются результатами интеллектуальной деятельности, которым предоставляется правовая охрана.

По лицензионному договору одна сторона - обладатель исключительного права на программное обеспечение (лицензиар) предоставляет другой стороне (лицензиату) право использования программного обеспечения в предусмотренных договором пределах. Лицензионный договор заключается в письменной форме (п. 1, 2 ст. 1235 ГК РФ).

В силу п. 66 Инструкции N 157Н*(1) отражение в учете учреждения операций, связанных с получением прав использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, осуществляется на основании лицензионных договоров, договоров коммерческой концессии и других договоров, заключенных согласно законодательству РФ.

Нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), учитываются на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в договоре. При этом платежи учреждения (лицензиата) за предоставленное ему право использования результатов интеллектуальной деятельности (средств индивидуализации), производимые в виде периодических платежей (единовременного фиксированного платежа) согласно условиям договора, относятся на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года (расходов будущих периодов) в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.

Начисление амортизации по указанным нематериальным активам производится правообладателем (лицензиаром).

Пример 1

В рамках заключенного со сторонней организацией лицензионного договора учреждение приобрело компьютерную программу стоимостью 17 000 руб. По условиям договора оплата производится единовременно. В соответствии с учетной политикой учреждения расходы на приобретение неисключительного права пользования программным обеспечением, срок действия которого не превышает 12 месяцев, относятся на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года.

В учете учреждения необходимо сделать следующие записи:

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражены расходы на приобретение программы	1 401 20 226	1 302 26 730	17 000
Принято неисключительное право на использование программы на забалансовый учет	01		17 000
Оплачена программа	1 302 26 830	1 304 05 226	17 000
По окончании срока действия лицензионного договора
Списана стоимость неисключительного права на программное обеспечение с забалансового счета		01	17 000

Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1. По условиям лицензионного договора учреждению предоставлено право пользования программным продуктом сроком на два года. Согласно учетной политике затраты на приобретение неисключительного права пользования программным обеспечением, срок действия которого превышает 12 месяцев, отражаются как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года равномерно по месяцам в течение всего срока действия лицензионного договора.

Данную ситуацию учреждение отразит в учете таким образом:

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражены расходы будущих периодов на право пользования программой	1 401 50 000 *	1 302 26 730	17 000
Оплачена программа	1 302 26 830	1 304 05 226	17 000
Принято неисключительное право на использование программы на забалансовый учет	01		17 000
Ежемесячно в период действия лицензионного договора
Отнесены расходы будущих периодов на финансовый результат текущего года (17 000 руб. / 24 мес.)	1 401 20 226	1 401 50 000	708,33
По окончании срока действия лицензионного договора
Списана стоимость неисключительного права на программное обеспечение с забалансового счета		01	17 000
* Инструкцией N 162н*(2) не определен порядок аналитического учета расходов будущих периодов. Согласно п. 302 Инструкции N 157н и п. 2 Инструкции N 162н учреждение вправе в рамках формирования учетной политики устанавливать дополнительные требования к аналитическому учету расходов будущих периодов, в том числе с учетом отраслевых особенностей деятельности учреждения (например, использовать счета 0 401 50 225, 0 401 50 226).

А. Павлова,

эксперт журнала "Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 марта 2014 г.

"Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.