Вопрос: Организация применяет электронный документооборот с использованием электронно-цифровых подписей. Налоговый орган выставил требование о представлении ряда документов. Может ли организация представить указанные документы в электронном виде? ("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2014 г.)

Организация применяет электронный документооборот с использованием электронно-цифровых подписей. Налоговый орган выставил требование о представлении ряда документов. Может ли организация представить указанные документы в электронном виде?

Да, организация вправе представить истребуемые документы в электронном виде, если они составлены по установленным ФНС форматам.

Согласно п. 2 ст. 93 НК РФ представление документов на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий. В случае если истребуемые у налогоплательщика документы составлены в электронном виде по форматам, предусмотренным ФНС, налогоплательщик может направить их в налоговый орган в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. Порядок направления требования о представлении документов и порядок их представления по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи установлены Приказом ФНС РФ от 17.02.2011 N ММВ-7-2/168@.

Соответственно, налогоплательщик может направить в налоговый орган документы, полученные в электронной форме, составленные по установленным ФНС форматам, по телекоммуникационным каналам связи (письма Минфина РФ от 11.01.2012 N 03-02-07/1-1, 03-02-07/1-2, ФНС РФ от 29.05.2013 N ЕД-4-3/9773@).

Если истребуемый у налогоплательщика документ составлен в электронном виде не по установленным форматам, документ представляется на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии.

С.П. Данченко,

эксперт журнала "Упрощенная система налогообложения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 февраля 2014 г.

"Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2014 г.