Справка для папы о том, что пособие не получал (Е.С. Старых, "Зарплата", N 3, март 2014 г.)

Справка для папы о том, что пособие не получал

Часто к бухгалтеру обращаются работники - молодые отцы за справками о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком и пособие при рождении ребенка им не выплачивалось. Расскажем, как правильно составить подобные справки.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет выплачивают одному из родителей. Это установлено:

- в статье 13 Федерального закона от 19.05.95 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" (далее - Закон N 81-ФЗ);

- пункте 42 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н (далее - Порядок).

Право на единовременное пособие при рождении ребенка также имеет только один родитель (ст. 11 Закона N 81-ФЗ и п. 25 Порядка).

При назначении этих детских пособий одному из родителей (как правило, матери ребенка) среди прочих документов необходима достоверная информация от второго родителя (отца) для подтверждения того, что:

- в отпуске по уходу за ребенком он не находится и пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет ему не выплачивается (подп. "ж" п. 54 Порядка);

- единовременное пособие при рождении ребенка ему не назначалось (подп. "в" п. 28 Порядка).

Примечание. При рождении близнецов получать ежемесячное пособие имеют право оба родителя и другие родственники, подробней на с. 120.

Образцы справок

Форма справки о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком законодательством не установлена. Специалисты ФСС РФ разъясняют, что в справке должны быть указаны только сведения о том, использовал отец право на отпуск по уходу за ребенком до полутора лет или нет. Иную дополнительную информацию в этой справке сообщать не обязательно (письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-10658) (см. образец 1).

Образец 1. Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Общество с ограниченной ответственностью "Полет"

(ООО "Полет")

127486, г. Москва, ул. Дегунинская, д. 1, оф. 18

Тел./факс: +7 (499) 489-45-93, e-mail: polet@com.ru

ОКПО 61706716, ОГРН 1067746009380, ИНН/КПП 7743250012/774301001

Исх. N 19-01

от 28.01.2014

Справка N 6

Выдана Кириллу Вадимовичу Кузнецову в том, что он действительно работает в ООО "Полет" менеджером с 15 октября 2008 года (приказ от 14.10.08 N 137-к) по настоящее время. В этот период К.В. Кузнецову отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет не предоставлялся, ежемесячное пособие по уходу за ребенком не начислялось и не выплачивалось.

Справка дана для предъявления по месту требования.

 Генеральный директор           Гаврилов                    И.Б. Гаврилов

 Главный бухгалтер              Ерехина                      С.Н. Ерехина

   М.П.  Печать  ООО "Полет"

Форма справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка законодательством также не установлена. Предлагаем воспользоваться образцом 2, приведенным ниже.

Образец 2. Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Общество с ограниченной ответственностью "Полет"

(ООО "Полет")

127486, г. Москва, ул. Дегунинская, д. 1, оф. 18

Тел./факс: +7 (499) 489-45-93, e-mail: polet@com.ru

ОКПО 61706716, ОГРН 1067746009380, ИНН/КПП 7743250012/774301001

Исх. N 20-01

от 28.01.2014

Справка N 7

Выдана Кириллу Вадимовичу Кузнецову в том, что он действительно работает в ООО "Полет" менеджером с 15 октября 2008 года (приказ от 14.10.08 N 137-к) по настоящее время. Единовременное пособие при рождении ребенка, Николая Кирилловича Кузнецова (20.01.2014), ему не назначалось и не выплачивалось.

Справка дана для предъявления по месту требования.

 Генеральный директор           Гаврилов                    И.Б. Гаврилов

 Главный бухгалтер              Ерехина                      С.Н. Ерехина

   М.П.  Печать  ООО "Полет"

Когда справки выдает не работодатель отца

В некоторых случаях родители (один из них) не имеют работодателя. Это бывает, если один или оба родителя:

- не работают (не служат);

- обучаются по очной форме в образовательных учреждениях начального (среднего, высшего, послевузовского) профессионального образования;

- относятся к категории самозанятых граждан.

Отсутствие работодателя у отца ребенка не освобождает мать от необходимости подтвердить, что он не получал детских пособий.

Если отец не работает. В этом случае отец, не состоящий в трудовых отношениях, берет справку в отделении социальной защиты населения по своему месту жительства (подп. "в" п. 28 и подп. "ж" п. 54 Порядка).

Отец относится к категории самозанятых граждан. Если второй родитель (отец) является индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, то справки о неполучении пособий он сам себе не выдает.

За справкой о неполучении пособия, которую мать ребенка предъявит по месту своей работы, самозанятому отцу нужно обратиться в территориальное отделение ФСС РФ (подп. "з" п. 28 и подп. "м" п. 54 Порядка).

Сколько хранить справки в компании, куда они представлены

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а также единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается за счет средств ФСС РФ (ст. 4 Закона N 81-ФЗ). Они уменьшают сумму страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащую перечислению в фонд (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

Компания обязана сохранять документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов, шесть лет (п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). В течение этого же срока нужно хранить и справки о неполучении пособий вторым родителем.

Е.С. Старых,

специалист по расчету пособий

"Зарплата", N 3, март 2014 г.