Больной вопрос (М. Скудутис, "Расчет", N 3, март 2014 г.)

Больной вопрос

Скоро будет три года как утвердили новую форму листка нетрудоспособности. Однако ошибки при его заполнении все еще возникают. Марина Скудутис нашла самые распространенные огрехи, которые допускают при оформлении этого документа.

Бухгалтер или кадровый специалист оформляет только ту часть листка, которая так и называется - "Заполняется работодателем". Писать тут нужно заглавными печатными буквами, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой черного цвета. Можно также применять печатающие устройства. Шариковой ручкой пользоваться нельзя. Резонно возникает вопрос: почему чиновники запретили заполнять больничные листки шариковой ручкой? Ответ таков: потому что сканеры, которые применяют в ФСС, могут не прочитать эту пасту. По этой же причине больничный не стоит сгибать или скручивать; и ни в коем случае сделанные в нем записи не должны выходить за границы ячеек или соприкасаться с ними. В противном случае бланк будет испорчен. Если такие правила вы считаете драконовскими и они вас возмущают, имейте в виду, что Верховный суд России отказал в признании недействительным таких жестких требований к заполнению больничного (решение ВС РФ от 29 октября 2013 года N АКПИ13-726).

Если совершить неточность в разделе "Заполняется работодателем", то ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а правильную - внести на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности. Не забудьте поставить запись "исправленному верить", а также подпись руководителя и печать. А вот исправлять ошибку с помощью корректирующего средства, разумеется, запрещено.

Все записи нужно делать в специально отведенных ячейках. При этом проставлять их необходимо, начиная с первой клетки.

Печать работодателя нужно ставить в специально отведенном месте. При этом она может выступать за его пределы, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка.

Обратите внимание, что в больничном необходимо записывать лишь конечные результаты, а вот полный расчет пособия (в свободной форме) необходимо делать на отдельной бумаге, которая затем прикладывается к бланку листка нетрудоспособности. Форма представления отчета свободная.

Полный свод

Формат бланка больничного утвержден Приказом от 26 апреля 2011 года N 347н. А о заполнении этого документа можно почитать в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, который утвержден Приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 года N 624н, а также Письмах ФСС: от 23 декабря 2011 года N 14-03-11/15-16055; от 28 октября 2011 года N 1403-18/15-12956.

Отмечу, что в последнее время ходит много разговоров по поводу перевода листков нетрудоспособности в электронный вид. Причем чиновники "грозятся" сделать это уже в этом году. Будем надеяться, что ФСС реализует задуманное и "бракованных" бланков больничных, а следовательно, и проблем с их последующей заменой станет у всех меньше.

М. Скудутис

"Расчет", N 3, март 2014 г.