Отпуск с увольнением (Е.Г. Чекмарев, "Расчет", N 3, март 2014 г.)

Отпуск с увольнением

В каждой компании увольнение сотрудников - можно сказать, рутинное дело. Но иногда работники решаются устроить сюрприз работодателю и воспользоваться правом отпуска с последующим "прощанием". Поскольку такое увольнение происходит не так часто, то могут возникнуть определенные трудности. Рассмотрим вопросы, возникающие чаще всего при таком разрыве трудового договора.

Отпуск является одним из способов реализации права на отдых сотрудников, занятых по трудовым договорам. Сразу отметим, что отпуск не может быть предоставлен тем специалистам, которые трудятся по гражданско-правовому договору.

По общему правилу продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней и предоставляться он должен ежегодно. Если сотрудник недавно заключил контракт, то право на использование отпуска за первый год работы возникает у него только после истечении шести месяцев непрерывной занятости. Совместителям же отпуск предоставляется одновременно как по основному, так и по второму месту службы.

По соглашению сторон ежегодный отпуск может быть разделен на части: одна из них не должна быть менее 14 календарных дней, при этом дробление второй половины никак не ограничивается, то есть предоставляется в любом количестве из оставшихся дней. На основании статьи 127 Трудового кодекса работник может воспользоваться правом на отпуск и при увольнении.

Как уволиться, отгуляв отпуск

Если у сотрудника имеются неиспользованные отпуска, он может "отгулять" их с последующим увольнением. Однако использовать такую возможность могут только те, увольнение которых не связано с совершением виновных действий. К таким относятся:

- представление работником подложных документов при заключении трудового договора.

- неисполнение либо нарушение служебных обязанностей;

- прогул;

- появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

- разглашение государственной, коммерческой, служебной и иной тайны;

- совершение хищения, растраты либо умышленного уничтожения или повреждения чужого имущества;

- нарушение требований охраны труда, если это повлекло за собой тяжкие последствия (например, несчастный случай на производстве, аварию) либо создало реальную угрозу наступления таких последствий;

- утрата доверия к сотруднику;

- аморальный проступок, совершение которого несовместимо с продолжением работы.

Если специалист перед увольнением хочет уйти в отпуск, то руководство может отказать ему в предоставлении отдыха. Впрочем, есть исключения, когда сделать этого нельзя. Во-первых, когда период отпуска с последующим увольнением совпадает со временем, которое указано в графике отпусков. Во-вторых, если условие об отпуске закреплено в соглашении об увольнении, заключенном между работодателем и сотрудником.

Во всех остальных случаях трудовое законодательство не содержит положений, которые обязывали бы работодателя предоставить отпуск с последующим увольнением (Письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. N 1025-6). Таким образом, работодатель имеет полное право отказать сотруднику в отпуске с последующим увольнением и выплатить ему компенсацию либо отпустить на несколько дней, а оставшуюся часть оплатить также в виде компенсации.

Если организация согласилась отпустить сотрудника в отпуск до расторжения договора, то необходимо соблюсти все процедуры оформления документов.

Оформление бумаг

Итак, специалист для предоставления ему отпуска с последующим увольнением должен написать два заявления: на отпуск и, соответственно, на увольнение. Получив бумаги, бухгалтер должен составить приказы: о предоставлении отпуска (форма N Т-6) и об увольнении (форма N Т-8).

Документы можно составить как по унифицированным формам (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. N 1), так и на бланках, которые разработаны и утверждены самой фирмой.

Если работник увольняется по соглашению сторон, то также необходимо оформить само соглашение. Сотрудник должен быть ознакомлен со всеми документами под роспись.

В данном случае днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Обратите внимание, в этом случае последний официальный день не совпадает с последним рабочим днем. Что же делать? Читать определение Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. N 131-О-О, где указано, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением последним днем работы сотрудника признается не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска. Следовательно, до начала отпуска работодатель обязан ознакомить сотрудника с приказом, а также произвести с ним все расчеты и выдать трудовую книжку.

Расчет производится по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1. Выплатить деньги необходимо не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В трудовой книжке указывается причина расторжения договора (например, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и дата увольнения, то есть число месяца, соответствующее последнему дню отпуска.

О получении трудовой сотрудник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также в личной карточке.

Если период отпуска совпадает с тем, что указан в графике отпусков, то работник должен написать только заявление на увольнение. Это связано с тем, что основанием для предоставления отдыха является утвержденный график отпусков.

Nota bene. Если работник полностью не отработал рабочий год, отпуск с последующим увольнением ему тем не менее должен быть предоставлен продолжительностью 28 календарных дней. В данном случае оплачиваться будут только те дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении (Письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1).

Временная нетрудоспособность

В случае, когда сотрудник заболел, находясь в отпуске с последующим увольнением, ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (Письмо Роструда от 24.12.2007 г. N 5277-6-1). Расчет пособия производится по общим правилам, которые закреплены в Федеральном законе от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ. При этом дата увольнения не переносится, поскольку не предусмотрено продление отпуска на число дней болезни, а также его перенос на другое время.

Отзыв заявления

Трудовое законодательство разрешает работнику отозвать свое заявление даже в день увольнения (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Однако в данном случае бумагу можно забрать только до отпуска, поскольку фактически трудовые отношения прекращаются с момента начала отдыха. При этом работодатель может отказать в отзыве заявления на увольнение и в том случае, когда он осуществлен в срок, то есть до начала отпуска Это возможно, когда на место увольняемого уже приглашен другой человек, которому нельзя отказать в приеме на работу. При этом приглашение должно быть оформлено в письменном виде.

Е.Г. Чекмарев,

эксперт по правовым вопросам

"Расчет", N 3, март 2014 г.