При заполнении отдельных форм статистического наблюдения учреждениям образования требуется указывать среднюю численность работников. В этой статье предлагаем ознакомиться с порядком расчета данного показателя.
Когда возникает необходимость указать в отчетных формах такой показатель, как средняя численность работников учреждения, расчет нужно производить в соответствии с Указаниями N 428*(1) в части заполнения формы П-4.
Показатель средней численности работников учреждения складывается из показателей:
- средней численности работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
Поэтому ознакомимся с порядком расчета этих слагаемых показателей.
Расчет среднесписочной численности работников
Среднесписочную численность работников за месяц определяют путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца (п. 78 Указаний N 428).
При этом следует учитывать следующие требования:
- за выходные или праздничные (нерабочие) дни численность работников списочного состава должна соответствовать списочной численности работников за предшествующий этим дням рабочий день (п. 78 Указаний N 428);
- ежедневно нужно уточнять списочную численность на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора и соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.
Расчет среднесписочной численности работников следует производить на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более.
Определимся, какие работники учитываются в списочной численности. Согласно положениям п. 79 Указаний N 428 в списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
В списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:
а) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
б) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
в) не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
г) не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
д) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (п. 81.3 Указаний N 428).
Отметим, что к этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, в частности: работники в возрасте до 18 лет; работники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда; женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка; женщины, работающие в сельской местности; работники, являющиеся инвалидами I и II групп;
е) принятые на работу с испытательным сроком;
ж) заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники). В списочной и среднесписочной численности работников надомники учитываются за каждый календарный день как целые единицы;
з) сотрудники, имеющие специальные звания;
и) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;
к) временно направленные на работу из других организаций, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;
л) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);
м) обучающиеся в образовательных учреждениях, аспирантурах, находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;
н) обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ;
о) находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;
п) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
р) получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
с) находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
т) принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);
у) находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;
ф) находившиеся в простоях по инициативе работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника, а также в неоплаченных отпусках по инициативе работодателя;
х) принимавшие участие в забастовках;
ц) работавшие вахтовым методом. Если организации не имеют обособленных подразделений на территории другого субъекта РФ, где производятся вахтовые работы, то работники, выполнявшие работы вахтовым методом, учитываются в отчете организации, с которой заключены трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера;
ч) иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории РФ;
ш) совершившие прогулы;
щ) находившиеся под следствием до решения суда.
При определении списочной численности не учитываются, в частности, работники (п. 80 Указаний N 428):
а) принятые на работу по совместительству из других организаций. Их учет нужно вести отдельно.
Обратите внимание, что работник, получающий в учреждении две, полторы или менее одной ставки или оформленный в ней как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе учреждения и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы;
б) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
Работник, состоящий в списочном составе учреждения и заключивший договор гражданско-правового характера с этим же учреждением, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы;
в) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
г) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;
д) направленные учреждениями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих учреждений; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
е) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу.
Не все работники, включаемые в списочный состав, учитываются при расчете среднесписочной численности. К ним относятся:
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.
Рассмотрим на примере расчет среднесписочной численности работников, выполнявших работу полный рабочий день, в учреждении (работающем по графику пятидневной рабочей недели) за отчетный месяц.
Пример 1
31 января 2014 года списочная численность работников составляла 78 чел. В таблице представлены данные о списочной численности работников за февраль 2014 года.
Числа месяца
| Списочная численность работников (чел.)
|
Всего
| в том числе
|
не подлежащие включению в среднесписочную численность (женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам)
| подлежащие включению в среднесписочную численность
|
1
| 78
| 2
| 76
|
2
| 78
| 2
| 76
|
3
| 80
| 2
| 78
|
4
| 80
| 2
| 78
|
5
| 80
| 2
| 78
|
6
| 80
| 2
| 78
|
7
| 82
| 2
| 80
|
8
| 82
| 2
| 80
|
9
| 82
| 2
| 80
|
10
| 82
| 3
| 79
|
11
| 82
| 3
| 79
|
12
| 82
| 3
| 79
|
13
| 82
| 3
| 79
|
14
| 82
| 3
| 79
|
15
| 82
| 3
| 79
|
16
| 82
| 3
| 79
|
17
| 82
| 3
| 79
|
18
| 82
| 3
| 79
|
19
| 82
| 3
| 79
|
20
| 82
| 3
| 79
|
21
| 82
| 3
| 79
|
22
| 82
| 3
| 79
|
23
| 83
| 3
| 80
|
24
| 83
| 3
| 80
|
25
| 83
| 2
| 81
|
26
| 83
| 2
| 81
|
27
| 83
| 2
| 81
|
28
| 83
| 2
| 81
|
Итого:
| 2 286
| 71
| 2 215
|
В данном случае среднесписочная численность работников за февраль составила 80 чел. (2 215 чел. / 28 кал. дн.). Указывается в целых единицах (п. 81.4 Указаний N 428).
Порядок определения среднесписочной численности за определенный период. Если нужно определить среднесписочную численность за определенный период, это осуществляется следующим образом:
1. Среднесписочная численность за квартал. В этом случае среднесписочная численность работников за каждый месяц квартала суммируется и полученная сумма делится на 3.
Пример 2
Среднесписочная численность работников учреждения составила: в январе - 78 чел., в феврале - 80 чел., в марте - 82 чел.
Среднесписочная численность работников за I квартал будет равна 80 чел. ((78 + 80 + 82) / 3).
В том случае, когда учреждение работало неполный квартал, среднесписочная численность работников определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.
Пример 3
Среднесписочная численность работников учреждения составила: в феврале - 80 чел., в марте - 82 чел.
Среднесписочная численность работников за I квартал составила 54 чел. ((80 + 82) / 3).
2. Среднесписочная численность за период с начала года по отчетный месяц включительно. Для этого суммируем среднесписочную численность работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и делим полученную сумму на число месяцев за этом периоде.
Пример 4
Среднесписочная численность работников учреждения составила: в январе - 78 чел., в феврале - 80 чел., в марте - 82 чел., в апреле - 80 чел., в мае - 82 чел.
Среднесписочная численность работников за пять месяцев составит 81 чел. ((78 + 80 + 82 + 80 + 82) / 5).
3. Среднесписочная численность за год. Для этого суммируем среднесписочную численность работников за все месяцы отчетного года и делим полученную суммы на 12.
Пример 5
Среднесписочная численность работников учреждения составила: в январе - 78 чел., в феврале - 80 чел., в марте - 82 чел., в апреле - 80 чел., в мае - 82 чел., в июне - 82 чел., в июле - 81 чел., в августе - 81 чел., в сентябре - 82 чел., в октябре - 82 чел., в ноябре - 83 чел., в декабре - 83 чел.
Среднесписочная численность работников учреждения за год составит 82 чел. ((78 + 80 + 82 + 80 + 82 + 82 + 81 + 81 + 82 + 82 + 83 + 83) / 12).
При работе учреждения в течение неполного года (например, создано после января) среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы учреждения и деления полученной суммы на 12.
Определение средней численности сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего времени. При наличии в учреждении сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего времени в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени.
Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:
а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели, например:
- 40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
- 36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
- 24 часа - на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);
б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).
Обратите внимание! Работники, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы (п. 81.3 Указаний N 428).
Пример 6
В учреждении, работающем по графику пятидневной рабочей недели, на условиях неполного рабочего времени трудятся два сотру
