Вопрос: Как отразить в учете казенного учреждения расчеты со специализированной организацией по проведению энергетического обследования (энергоаудита) зданий, в случае если договором предусмотрена предварительная оплата в размере 30% от стоимости договора? ("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2014 г.)

Как отразить в учете казенного учреждения расчеты со специализированной организацией по проведению энергетического обследования (энергоаудита) зданий, в случае если договором предусмотрена предварительная оплата в размере 30% от стоимости договора?

Расходы казенного учреждения по проведению энергетического обследования (энергоаудита) зданий следует отражать по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденные Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 N 65н).

При получении в установленном порядке лимитов бюджетных обязательств (далее - ЛБО) на оплату расходов по проведению энергетического обследования в учете казенного учреждения делается следующая бухгалтерская запись (п. 134 Инструкции N 162н*(1)):

Содержание операции	Дебет	Кредит
Получены ЛБО на текущий финансовый год	1 501 15 225	1 501 13 225

Принятие бюджетных обязательств в пределах доведенных ЛБО отразится в учете следующим образом (п. 140 Инструкции N 162н):

Содержание операции	Дебет	Кредит
Приняты бюджетные обязательства	1 501 13 225	1 502 11 225

Принятие денежных обязательств по договору на проведение энергетического обследования отразится в учете следующим образом (п. 141 Инструкции N 162н):

Содержание операции	Дебет	Кредит
Приняты денежные обязательства	1 502 11 225	1 502 12 225

Перечисление предоплаты по договору со специализированной организацией за проведение энергетического обследования отразится в учете следующей бухгалтерской записью (п. 80 Инструкции N 162н):

Содержание операции	Дебет	Кредит
Перечислен аванс в размере 30%	1 206 25 560	1 304 05 225

Принятие к учету расходов на проведение энергетического обследования отразится в учете следующей бухгалтерской записью (п. 102 Инструкции N 162н):

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражены расходы в размере стоимости оказанных услуг по проведению энергетического обследования	1 401 20 225	1 302 25 730

Операции по зачету ранее перечисленного аванса отразятся следующим образом (п. 80 Инструкции N 162н):

Содержание операции	Дебет	Кредит
Произведен зачет ранее перечисленного аванса	1 302 25 830	1 206 25 660

При окончательном расчете со специализированной организацией в учете делается запись (п. 102 Инструкции N 162н):

Содержание операции	Дебет	Кредит
Произведен окончательный расчет со специализированной организацией	1 302 25 830	1 304 05 225

Пример

Согласно ЛБО, выделенным на текущий финансовый год, казенное учреждение заключило договор на проведение энергетического обследования здания на сумму 85 000 руб. Условиями договора предусмотрена предоплата в размере 30% от стоимости договора, что составляет 25 500 руб.

В учете казенного учреждения необходимо сделать следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Получены ЛБО на текущий финансовый год	1 501 15 225	1 501 13 225	85 000
Приняты бюджетные обязательства	1 501 13 225	1 502 11 225	85 000
Приняты денежные обязательства	1 502 11 225	1 502 12 225	85 000
Перечислен аванс в размере 30%	1 206 25 560	1 304 05 225	25 500
Отражены расходы в размере стоимости оказанных услуг по проведению энергетического обследования	1 401 20 225	1 302 25 730	85 000
Произведен зачет ранее перечисленного аванса	1 302 25 830	1 206 25 660	25 500
Произведен окончательный расчет со специализированной организацией	1 302 25 830	1 304 05 225	60 000

М. Алексеева,

эксперт журнала "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение"

1 марта 2014 г.

"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.