Вопрос: Как отразить в учете казенного учреждения операции по приобретению шин и их установке на автомобиль взамен изношенных? ("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2014 г.)

Как отразить в учете казенного учреждения операции по приобретению шин и их установке на автомобиль взамен изношенных?

Шины, приобретенные для замены изношенных, необходимо учитывать в составе материальных запасов на счете 1 105 36 000 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения" (п. 21 Инструкции N 162н*(1)).

Расходы по приобретению материальных запасов относятся на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ (Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденные Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 N 65н).

В случае если шины приобретены в рамках заключенного договора с поставщиком, операции по принятию их к учету отразятся следующей бухгалтерской записью (п. 23 Инструкции N 162н):

Содержание операции	Дебет	Кредит
Приняты к учету шины согласно заключенному договору с поставщиком	1 105 36 340	1 302 34 730

Перечисление поставщику денежных средств с лицевого счета учреждения в оплату поступивших шин отразится в учете следующим образом (п. 111 Инструкции N 162н):

Содержание операции	Дебет	Кредит
Погашена задолженность перед поставщиком шин	1 302 34 830	1 304 05 340

Если шины приобретены через подотчетное лицо, то операции по принятию их к учету будут следующими (п. 23 Инструкции N 162н):

Содержание операции	Дебет	Кредит
Приняты к учету шины, приобретенные через подотчетное лицо (на основании утвержденного руководителем авансового отчета)	1 105 36 340	1 208 34 660

Выдача аванса, перерасхода подотчетному лицу, а также возврат им неизрасходованных подотчетных сумм отразятся в учете следующими бухгалтерскими записями (п. 49 Инструкции N 162н):

Содержание операции	Дебет	Кредит
Выданы аванс, перерасход подотчетному лицу на приобретение шин	1 208 34 560	1 201 34 610
Возвращены неизрасходованные подотчетные суммы	1 201 34 510	1 208 34 660

При установке шин на автомобиль производится списание их стоимости на расходы учреждения, что отражается следующей бухгалтерской записью (п. 26 Инструкции N 162н):

Содержание операции	Дебет	Кредит
Списаны с учета шины, установленные на автомобиль	1 401 20 272	1 105 36 440

Одновременно выданные взамен изношенных шины отражаются на забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" (п. 349 Инструкции N 157н) следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Приняты к забалансовому учету шины, установленные взамен изношенных	Забалансовый счет 09

М. Мишанина,

редактор журнала "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение"

1 марта 2014 г.

"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н.