Вопрос: Должен ли директор - единственный участник общества издавать приказ о принятии на себя обязанности по ведению и хранению трудовых книжек? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 3, март 2014 г.)

Должен ли директор - единственный участник общества издавать приказ о принятии на себя обязанности по ведению и хранению трудовых книжек?

Такой обязанности не предусмотрено.

Обоснование. Как мы уже говорили, ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Однако обязанности издавать такой приказ в отношении себя у руководителя организации нет, так как ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Но если директор - единственный участник общества издаст такой приказ в отношении себя, это не станет нарушением трудового законодательства. В этом случае формулировка в приказе может быть примерно такой: "С целью упорядочения работы с трудовыми книжками и во исполнение п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек возлагаю на себя обязанности по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек".

А.И. Сувернева,

эксперт журнала "Отдел кадров коммерческой организации"

1 марта 2014 г.

"Отдел кадров коммерческой организации", N 3, март 2014 г.