Вопрос: Работник находится в командировке, но за установленное время не успевает выполнить служебное задание. Можно ли ему увеличить срок командировки и на какое количество дней? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 3, март 2014 г.)

Работник находится в командировке, но за установленное время не успевает выполнить служебное задание. Можно ли ему увеличить срок командировки и на какое количество дней?

Вопрос продления командировки также не урегулирован ни Трудовым кодексом, ни Положением. Поэтому считаем, что работодатель самостоятельно может принять решение об увеличении срока командировки, определив необходимое количество дней. Для этого работодатель оформляет приказ в произвольной форме, в котором обязательно отражается причина продления служебной поездки и указывается новый срок.

Напомним, что раньше действительно существовало ограничение по сроку командировки - он не мог превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути, а для рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, - одного года*(1). Но в связи с принятием Положения данное ограничение снято и срок служебной поездки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Прежде чем издавать приказ, проверьте, не относится ли работник, находящийся в командировке, к категориям, которые могут отказаться от командировки вовсе. Таким правом пользуются (ст. 259 ТК РФ):

- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;

- работники, имеющие детей-инвалидов;

- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением.

Если относится, необходимо запросить согласие такого работника на продление срока командировки, и если он согласен, издается приказ.

Обратите внимание, что из-за увеличения продолжительности пребывания в командировке у работника возникнут дополнительные расходы - на питание, оплату гостиницы (иного жилья), покупку обратного билета (обмен).

По общему правилу, установленному п. 10 Положения, работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Если такого аванса не хватает в связи с увеличением продолжительности командировки, работодатель должен перечислить работнику денежные средства для того, чтобы последний смог продолжить командировку. Это следует из ст. 167 ТК РФ и Положения.

Согласно ст. 168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Поэтому то, как направляются работнику денежные средства на время продления командировки, лучше определить именно в локальном акте. Если такого положения нет, в приказе о продлении командировки можно указать способ передачи денежных средств командированному - почтовым переводом, на банковскую карту или с курьером.

С приказом необходимо ознакомить всех лиц, участвующих в его исполнении. Самого работника можно ознакомить с ним уже по возвращении из командировки.

Б.А. Чижов,

заместитель начальника отдела делопроизводства Управления делами

Федеральной службы по труду и занятости,

государственный советник 2-го класса

1 марта 2014 г.

"Отдел кадров коммерческой организации", N 3, март 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Пункт 4 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (утратила силу).