Вопрос: Может ли наша организация для отдельных работников установить учетный период продолжительностью квартал летом и осенью, а зимой и весной - месяц? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 3, март 2014 г.)

Может ли наша организация для отдельных работников установить учетный период продолжительностью квартал летом и осенью, а зимой и весной - месяц?

Да, может.

Обоснование. Согласно ст. 104 ТК РФ, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для лиц, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период, соответственно, уменьшается.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Обычно суммированный учет рабочего времени применяется при сменном режиме работы или при работе в режиме гибкого рабочего времени. Например, согласно п. 2.3 Рекомендаций возможно установление следующих учетных периодов:

- равный рабочему дню - когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;

- равный рабочей неделе - когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;

- равный рабочему месяцу - когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.

B отдельных случаях в качестве учетного периода могут применяться также рабочая декада, рабочий квартал, год.

Поэтому если в организации удобно установить летом и осенью учетный период продолжительностью квартал, а весной и зимой - месяц, такие учетные периоды не будут противоречить трудовому законодательству. Только обязательно закрепите это в правилах внутреннего трудового распорядка.

А.И. Сувернева,

эксперт журнала "Отдел кадров коммерческой организации"

1 марта 2014 г.

"Отдел кадров коммерческой организации", N 3, март 2014 г.