Вопрос: Сотрудник при приеме на работу предъявил трудовую книжку, выданную ему в 1987 году. Причем в ней имеется свободное место. Можно ли продолжить вносить записи в такую книжку или нужно завести вкладыш образца 2004 года? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 3, март 2014 г.)

Сотрудник при приеме на работу предъявил трудовую книжку, выданную ему в 1987 году. Причем в ней имеется свободное место. Можно ли продолжить вносить записи в такую книжку или нужно завести вкладыш образца 2004 года?

Если у работника осталось свободное место в разделе "Сведения о работе", нужно продолжать ведение имеющейся трудовой книжки. Как место закончится - оформить вкладыш в трудовую книжку установленного образца.

Обоснование. В настоящее время ведение и хранение трудовых книжек регламентировано Трудовым кодексом, постановлениями Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Постановление N 225) и Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек".

Согласно п. 2 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением N 225, имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Это значит, что трудовые книжки ранее установленного образца (утвержденные постановлениями Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих", Совмина СССР от 21.04.1975 N 310 "О трудовых книжках колхозников") действительны и обмену на новые не подлежат.

Поэтому при наличии свободного места в разделе "Сведения о работе" можно продолжать внесение сведений о трудовой деятельности работника.

Однако следует помнить, что в силу п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша.

А.И. Сувернева,

эксперт журнала "Отдел кадров коммерческой организации"

1 марта 2014 г.

"Отдел кадров коммерческой организации", N 3, март 2014 г.