Вопрос: Какое количество бланков трудовых книжек должен иметь в запасе работодатель? Предусмотрена ли ответственность за отсутствие пустых бланков? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 3, март 2014 г.)

Какое количество бланков трудовых книжек должен иметь в запасе работодатель? Предусмотрена ли ответственность за отсутствие пустых бланков?

Количество бланков трудовой книжки, которые необходимо иметь в наличии, работодатель определяет самостоятельно, исходя из своей потребности. За отсутствие бланков к ответственности не привлекут, а вот за несвоевременное оформление трудовой книжки применение мер административной ответственности вполне обоснованно.

Обоснование. Действительно, на основании п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Как определить "необходимое количество", правилами не установлено, поэтому работодатель самостоятельно должен определить, сколько запасных бланков ему требуется. При установлении этого количества работодателю нужно основываться на потребности в чистых бланках (можно учесть среднее число работников, принимаемых за определенный период, планируемые изменения численности, текучку персонала) и возможности их своевременного приобретения.

Потребность в бланках вкладышей в трудовую книжку можно выявить, проанализировав, как обстоят дела с разделами "Сведения о работе" и "Сведения о награждении (поощрении)" в трудовых книжках работников. Если эти разделы заполнены или в них остается мало места, лучше позаботиться о приобретении бланков вкладышей.

Ответственность за отсутствие необходимого количества бланков трудовых книжек и вкладышей в них не предусмотрена. Однако, поскольку трудовую книжку и вкладыш в нее необходимо оформлять своевременно, возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ - за нарушение сроков оформления трудовой книжки или вкладыша. Напомним, что согласно ст. 66 ТК РФ работодатель должен вести трудовые книжки на каждого проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.

А.И. Сувернева,

эксперт журнала "Отдел кадров коммерческой организации"

1 марта 2014 г.

"Отдел кадров коммерческой организации", N 3, март 2014 г.