Вопрос: Должна ли быть составлена транспортная накладная при оказании услуги по перевозке грузов, если контрагент (перевозчик) выставляет универсальный передаточный документ (УПД)? ("Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2014 г.)

Должна ли быть составлена транспортная накладная при оказании услуги по перевозке грузов, если контрагент (перевозчик) выставляет универсальный передаточный документ (УПД)?

Да, должна, поскольку транспортная накладная (иной документ на груз) в силу требований гражданского законодательства подтверждает факт заключения договора перевозки.

Обоснование. Оказание транспортных услуг является фактом хозяйственной деятельности экономического субъекта, который в силу п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" подлежит оформлению первичным учетным документом. Наличие соответствующих первичных документов важно не только для бухгалтерского учета, но и в целях исчисления налога на прибыль, поскольку эти документы выступают в качестве подтверждения данных налогового учета (ст. 313 НК РФ). С целью подтверждения факта оказания услуг по перевозке грузов в качестве первичного учетного документа может быть использован универсальный передаточный (отгрузочный) документ (УПД).

Использовать в качестве первичного учетного документа УПД, составленный на основе счета-фактуры, предложила ФНС в Письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@. Такой подход стал возможен в связи с тем, что с 01.01.2013 хозяйствующие субъекты решают самостоятельно, какие формы первичных учетных документов будут ими использоваться для оформления фактов хозяйственной жизни. Главное, чтобы названные документы содержали обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ.

В случае заполнения всех реквизитов УПД, установленных в качестве обязательных для первичных учетных документов и счетов-фактур (ст. 169 НК РФ), данный документ может применяться не только для отражения оформленного факта хозяйственной жизни в бухгалтерском учете и в целях исчисления налога на прибыль, но и для расчетов с бюджетом по НДС. Если в УПД не заполняются показатели, установленные в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры, этот документ используется только в качестве первичного документа для оформления фактов хозяйственной жизни, в том числе подтверждения факта оказания услуг.

Однако использование в качестве документа, подтверждающего факт оказания услуг по транспортировке, УПД не означает отсутствия необходимости составления транспортной накладной. Согласно п. 1 ст. 784 ГК РФ перевозка грузов осуществляется на основании договора перевозки груза. В свою очередь, заключение упомянутого договора подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом) (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов. Так, при перевозке грузов автомобильным транспортом используется форма транспортной накладной, приведенная в приложении 4 к Постановлению Правительства РФ от 15.04.2011 N 272.

О.В. Давыдова,

редактор журнала "Промышленность:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 марта 2014 г.

"Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2014 г.