Учет сценическо-постановочных средств (И. Шиндер, "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2014 г.)

Учет сценическо-постановочных средств

В этой статье рассмотрим порядок учета сценическо-постановочных средств бюджетных и автономных учреждений, проводящих зрелищные мероприятия. Правильно организованный учет позволит им обеспечить контроль за их сохранностью, правильным документальным оформлением и своевременным отражением в учете поступления сценическо-постановочных средств, их внутреннее перемещение и списание.

Общие положения

Особенности ведения учета сценическо-постановочных средств определены Методическими рекомендациями*(1).

Согласно этому документу к сценическо-постановочным средствам театров (концертных организаций) следует относить:

- декорации и конструкции;

- мебель, реквизит, куклы;

- костюмы, белье, обувь, головные уборы, костюмный реквизит (бусы, пояса, кошельки, веера, броши и пр.);

- парики;

- электроосветительное оборудование;

- механическое, электромеханическое и электронное оборудование;

- звукотехническое, проекционное, телевизионное и кинооборудование.

Обратите внимание! Согласно Методическим рекомендациям к сценическо-постановочным средствам не относятся такие объекты, как дежурная одежда сцены, дежурные станки, лестницы и дежурное оборудование сцены, электроосветительное, проекционное, кино- и звукотехническое оборудование, не вмонтированное в оформление спектакля.

К учету и контролю за сохранностью сценическо-постановочных средств предъявляются следующие требования:

- их учет должны вести материально ответственные лица в соответствии со структурой обслуживающих сцену подразделений театра;

- учет нужно вести с разделением на средства, обслуживающие текущий репертуар, и средства, находящиеся в запасе.

Сценическо-постановочные средства, независимо от их стоимости, могут быть отнесены (п. 38, 99 Инструкции N 157н*(2)):

- к основным средствам, если срок их полезного использования превышает 12 месяцев;

- к материальным запасам, если они используются в деятельности учреждения менее 12 месяцев.

Следовательно, организовать учет таких предметов нужно в соответствии с порядком, предусмотренным для основных средств и материальных запасов, утвержденным инструкциями N 174н*(3) и 183н*(4).

Формирование первоначальной стоимости

Согласно п. 23 Инструкции N 157н объекты нефинансовых активов принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной (фактической) стоимости, которая представляет собой сумму фактических вложений в их приобретение, сооружение или изготовление (создание), с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (кроме их приобретения, сооружения и изготовления в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ).

Формирование первоначальной стоимости нефинансовых активов осуществляется на счете 0 106 хх 000 "Вложения в нефинансовые активы".

Этот счет при формировании фактической стоимости материальных запасов применяется в том случае, если их приобретение (изготовление) производится в рамках нескольких договоров.

Указанный счет предназначен для учета вложений в объеме фактических затрат учреждения в основные средства и материальные запасы при их приобретении, создании, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве объектов нефинансовых активов.

Применяются следующие группы счетов:

- 0 106 20 000 "Вложения в особо ценное движимое имущество учреждения";

- 0 106 30 000 "Вложения в иное движимое имущество учреждения".

В зависимости от принадлежности сценическо-постановочных средств к основным средствам или материальным запасам для формирования их первоначальной (фактической) стоимости применяются следующие счета:

- 0 106 21 000 "Вложения в основные средства - особо ценное движимое имущество учреждения";

- 0 106 24 000 "Вложения в материальные запасы - особо ценное движимое имущество учреждения";

- 0 106 31 000 "Вложения в основные средства - иное движимое имущество учреждения";

- 0 106 34 000 "Вложения в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения".

Принятие сценическо-постановочных средств на учет

Поскольку сценическо-постановочные средства, как мы выяснили, могут относиться к основным средствам и к материальным запасам, их учет должен осуществляться на счетах 0 101 хх 000 и 0 105 хх 000 соответственно.

Однако Методическими рекомендациями предусмотрено, что в целях соблюдения единой системы учета сценическо-постановочные средства, относящиеся:

а) к основным средствам, должны включаться в группу прочих основных средств, учитываемых на следующих счетах:

- 0 101 28 000 "Прочие основные средства - особо ценное движимое имущество учреждения";

- 0 101 38 000 "Прочие основные средства - иное движимое имущество учреждения".

Принятие к бухгалтерскому учету объектов основных средств (за исключением объектов движимого имущества, стоимостью до 3 000 руб. включительно) по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, создании, изготовлении, в том числе хозяйственным способом, отражается на основании акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031) (п. 9 инструкций N 174н, 183н).

Каждому объекту, принятому к учету, следует присвоить соответствующий инвентарный номер. Их нанесение на сценическо-постановочные средства может быть произведено различными способами - краской (устойчивой по отношению к стиранию и химическим воздействиям), клеймением, насечкой, вышиванием, прикреплением жетона и т.п., с тем чтобы их не видел зритель, но легко мог найти работник театра.

Согласно Указаниям по применению и формированию регистров бухгалтерского учета, утвержденным Приказом Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н, на принятые к учету сценическо-постановочные средства заводится инвентарная карточка группового учета основных средств (ф. 0504032), предназначенная для учета группы однородных объектов стоимостью до 40 000 руб. включительно.

Инвентарная карточка открывается на основании акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031), накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032), закрывается при выбытии объектов учета.

Учет сценическо-постановочных средств ведется на инвентарных карточках по количеству и стоимости объектов;

б) к материальным запасам, должны включаться в группу прочих материальных запасов, учитываемых на следующих счетах:

- 0 105 26 000 "Прочие материальные запасы - особо ценное движимое имущество учреждения";

- 0 105 36 000 "Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения".

Поступление материальных запасов оформляется товарно-сопроводительными документами поставщика (продавца), иным документом, подтверждающим получение учреждением материальных ценностей, оформленным в рамках обычая делового оборота, содержащим обязательные реквизиты первичного учетного документа, актом о приемке материалов (ф. 0315004).

Применение указанных счетов для учета основных средств и материальных запасов нужно в обязательном порядке отразить в учетной политике учреждения.

Пример 1

Бюджетное учреждение за счет приносящей доход деятельности приобрело электроосветительное оборудование стоимостью 46 000 руб. (иное движимое имущество). При его доставке учреждение воспользовалось услугами транспортной организации. Стоимость услуг составила 3 500 руб.

В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующей корреспонденцией счетов:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Формирование первоначальной стоимости электроосветительного оборудования:
- на сумму оборудования;	2 106 31 310	2 302 31 730	46 000
- на сумму транспортных расходов	2 106 31 310	2 302 22 730	3 500
Принятие к учету электроосветительного оборудования по сформированной первоначальной стоимости (46 000 + 3 500) руб.	2 101 38 310	2 106 31 310	49 500

Пример 2

Производственный цех автономного учреждения культуры за счет средств субсидии на выполнение госзадания изготовил конструкцию для спектакля (иное движимое имущество). При этом произведены следующие расходы:

- зарплата рабочих - 12 000 руб.;

- начисления на зарплату (30%) - 3 600 руб.;

- взносы по страхованию от травматизма (0,2%) - 24 руб.;

- стоимость расходных материалов - 22 000 руб.

В бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Начисление заработной платы рабочим	4 106 31 000	4 302 11 000	12 000
Начисление взносов во внебюджетные фонды:
- в ПФР на страховую часть трудовой пенсии (22%);		4 303 10 000	2 640
- в ФСС (2,9%);	4 106 31 000	4 303 02 000	348
- в ФФОМС (5,1%);		4 303 07 000	612
- на травматизм (0,2%)		4 303 06 000	24
Списание стоимости израсходованных материалов	4 106 31 000	4 105 36 000	22 000
Принятие к учету изготовленной производственным цехом конструкции (12 000 + 2 640 + 348 + 612 + 24 + 22 000) руб.	4 101 38 000	4 106 31 000	37 624

При передаче материальных запасов исполнителям для изготовления материальных ценностей эту операцию следует оформлять первичным учетным документом (накладной, актом приемки-передачи и т.п.) с отражением внутреннего перемещения материального запаса без списания передаваемых объектов с балансового учета и одновременным их отражением на соответствующих забалансовых счетах (п. 116 Инструкции N 157н).

Пример 3

Договором, заключенным между автономным учреждением культуры и сторонней организацией - исполнителем, предусмотрено изготовление костюмов (особо ценное движимое имущество) из материалов, предоставленных учреждением. Стоимость работ составила 40 000 руб. Стоимость материала, израсходованного при пошиве костюмов (иное движимое имущество) - 15 000 руб.

Приобретение материала и оплата работ производились за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. Учет переданного исполнителю материала ведется на забалансовом счете 26 "Имущество, переданное в безвозмездное пользование".

В бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом:

Содержание операции	Дебет		Кредит		Сумма, руб.
Передача исполнителю материала со склада со сменой материально ответственных лиц	2 105 36 000		2 105 36 000		15 000
Отражение на забалансовом учете материала, переданного исполнителю для изготовления костюмов	26				15 000
Формирование стоимости костюмов:
- на стоимость работ;	2 106 21 000		2 302 31 000		40 000
- на стоимость израсходованного материала.	2 106 21 000		2 105 36 000		15 000
Принятие к учету костюмов (40 000 + 15 000) руб.		2 101 28 000		2 106 21 000		55 000
Списание с забалансового учета израсходованного для пошива костюмов материала				26		15 000

Выдача сценическо-постановочных средств в эксплуатацию

Основаниями для выдачи сценическо-постановочных средств в эксплуатацию являются следующие документы:

а) по объектам, относящимся к основным средствам, стоимостью:

- до 3 000 руб. - ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

- свыше 3 000 руб. - требование-накладная (ф. 0315006).

б) по объектам, относящимся к материальным запасам:

- ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

- требование-накладная (ф. 0315006).

Перемещение сценическо-постановочных средств внутри театра из спектакля в спектакль, из текущего репертуара в запасник оформляется путем выписки накладной на внутреннее перемещение основных средств (ф. 0306032). Экземпляр накладной передается в бухгалтерию театра.

Согласно п. 10, 35 инструкций N 174н, 183н выдача сценическо-постановочных средств отражается в бухгалтерском учете (путем смены материально ответственных лиц) следующим образом:

Инструкция N 174н		Инструкция N 183н
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Выдача сценическо-постановочных средств (относящихся к основным средствам) стоимостью до 3 000 руб.
0 401 20 271	0 101 хх 410	0 401 20 271	0 101 хх 000
0 109 хх 271		0 109 хх 271
Выдача сценическо-постановочных средств (относящихся к основным средствам) стоимостью свыше 3 000 руб.
0 101 хх 310	0 101 хх 310	0 101 хх 000	0 101 хх 000
Выдача в эксплуатацию сценическо-постановочных средств, относящихся к материальным запасам
0 105 хх 340	0 105 хх 340	0 105 хх 000	0 105 хх 000

Пример 4

Воспользуемся условиями примера 3 и отразим в бухгалтерском учете выдачу костюмов в костюмерное подразделение:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Выдача материально ответственным лицом склада костюмов материально ответственному лицу костюмерного подразделения	2 101 28 000 (м.о.л. костюмерного подразделения)	2 101 28 000 (м.о.л. склада)	55 000

Списание (выбытие) сценическо-постановочных средств

Методическими рекомендациями к списанию сценическо-постановочных средств никаких особых требований не предъявляется.

Списание неиспользованных или пришедших в негодность сценическо-постановочных средств производится в общеустановленном порядке, то есть в соответствии с инструкциями N 174н и 183н.

Разборка и демонтаж сценическо-постановочных средств, а также их ликвидация осуществляется только после получения разрешения учредителя.

Детали, материалы, утиль, полученные от ликвидации сценическо-постановочных средств, приходуются на склад по цене возможной реализации или использования.

Списание сценическо-постановочных средств оформляется следующими документами:

- актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);

- актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);

- актом о списании материальных запасов (ф. 0504230).

Согласно п. 108 Инструкции N 157н выбытие (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости.

При этом применение одного из указанных способов определения стоимости материальных запасов при выбытии по группе (виду) материальных запасов осуществляется в течение финансового года непрерывно.

Определение средней фактической стоимости материальных запасов производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся, соответственно, из средней фактической стоимости (количества) остатка на начало месяца и поступивших материальных запасов в течение текущего месяца на дату их выбытия (отпуска).

Приведем корреспонденцию счетов по списанию сценическо-постановочных средств в зависимости от основания списания.

а) пришедшее в негодность:

Бюджетные учреждения		Автономные учреждения
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Основные средства (п. 12 инструкций N 174н, 183н)
0 104 хх 410 0 401 10 172	0 101 хх 410	0 104 хх 000 0 401 10 172	0 101 хх 000
Материальные запасы (п. 37 инструкций N 174н, 183н)
0 401 20 272 0 109 хх 272	0 105 хх 440	0 401 20 272 0 109 хх 272	0 105 хх 000

б) по причине физического износа:

Инструкция N 174н		Инструкция N 183н
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Основные средства (п. 12 инструкций N 174н, 183н)
0 104 хх 410 0 401 10 172	0 101 хх 410	0 104 хх 000 0 401 10 172	0 101 хх 000
Материальные запасы (п. 37 инструкций N 174н, 183н)
0 401 10 172	0 105 хх 440	0 401 10 172	0 105 хх 000

в) пришедшее в негодность вследствие стихийных бедствий и иных бедствий, опасного природного явления, катастрофы:

Инструкция N 174н		Инструкция N 183н
Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Основные средства (п. 12 инструкций N 174н, 183н)
0 104 хх 410 0 401 20 273	0 101 хх 410	0 104 хх 000 0 401 20 273	0 101 хх 000
Материальные запасы (п. 37 инструкций N 174н, 183н)
0 401 20 273	0 105 хх 440	0 401 20 273	0 105 хх 000

Пример 5

Бюджетное учреждение культуры списало сценическо-постановочные средства:

а) относящиеся к основным средствам (иное движимое имущество), вследствие их физического износа, на сумму 60 000 руб. Основание - акт о списании объекта основных средств (согласованный с учредителем) и акт демонтажа. Износ - 100%.

Материалы, детали, полученные от демонтажа сценическо-постановочных средств, приняты к учету в сумме 12 000 руб.;

б) относящиеся к материальным запасам, в результате исключения спектакля из текущего репертуара (приказ руководителя театра) на сумму 30 000 руб. Основание - акт списания материальных запасов. Эта сумма не учитывается в себестоимости.

Указанные материальные ценности были приобретены за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.

В бухгалтерском учете эти операции будут отражены следующей корреспонденцией счетов:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Списание сценическо-постановочных средств, относящихся к основным средствам, по причине их физического износа	2 104 38 410	2 101 38 410	60 000
Оприходование материалов, полученных от демонтажа сценическо-постановочных средств	2 105 36 340	2 401 10 180	12 000
Списание сценическо-постановочных средств, относящихся к материальным запасам, по причине исключения спектакля из репертуара	2 401 20 272	2 105 36 440	30 000

* * *

В этой статье рассмотрен порядок отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению, перемещению и списанию сценическо-постановочных средств. Приведена корреспонденция счетов, которой сопровождаются указанные операции. Все это окажет помощь специалистам бухгалтерских служб в организации учета сценическо-постановочных средств.

И. Шиндер,

эксперт журнала "Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

"Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Временные методические рекомендации о порядке учета сценическо-постановочных средств в учреждениях, проводящих зрелищные мероприятия, утв. Приказом Минкультуры РФ от 10.08.2007 N 1249.

*(2) Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н.

*(3) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.

*(4) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н.