Комментарий к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 27 ноября 2013 г. N 698н "Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении контроля за уплатой страховых взносов" (В.А. Дубинин, "Нормативные акты для бухгалтера", N 6, март 2014 г.)

Комментарий к приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 27 ноября 2013 г. N 698н "Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении контроля за уплатой страховых взносов"

Отношения по уплате страховых взносов регулируются Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ. Согласно данному закону взносы в ПФР и ФФОМС администрирует Пенсионный фонд, а взносы на социальное страхование - ФСС РФ.

По сути своей контроль за уплатой взносов такой же, как и налоговый контроль. То есть компании платят взносы и сдают отчетность. В свою очередь фонды проводят камеральные и выездные проверки.

Формы документов, оформляемых в ходе контрольных мероприятий, утверждает Минтруд России. Раньше этим занималось Минздравсоцразвития России. Новые формы решений о назначении проверки, о взыскании взносов, актов проверки и прочие (всего 29 документов) утверждены приказом Минтруда от 27.11.2013 N 698н. Этим же приказом утверждены требования к составлению актов выездной и камеральной проверок. Приказ N 698н вступает в силу по истечении одного месяца после официально опубликования. Пока (по состоянию на середину марта 2014 года) этого не произошло. Так что в лучшем случае приказ N 698н начнет действовать только во второй половине апреля текущего года. Однако это не значит, что у ревизоров фондов будут связаны руки и они не смогут проводить контрольные мероприятия. Просто в ближайшее время сотрудники ПФР и ФСС РФ будут оформлять документы по образцам из приказа Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 N 957н.

Напомним, как проходит камералка по взносам, ведь под эту форму контроля (в отличие от выездной проверки) подпадают абсолютно все компании. Итак, организация представляет расчет по взносам в отделение фонда. За I квартал 2014 года отчитаться перед соцстрахом надо не позднее 15 апреля, а перед ПФР - до 15 мая текущего года включительно.

Представить расчеты можно на бумаге (принести лично либо направить по почте заказным письмом) или через Интернет. Если среднесписочная численность за 2013 год превышает 50 человек, то отчитываться перед соцстрахом надо направляя расчеты через Интернет. С Пенсионным фондом немного сложнее. Дело в том, что за I квартал надо отчитываться по новой форме (утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п), которая включает в себя как сам расчет по взносам, так и сведения персонифицированного учета. Так вот, сведения персучета на 50 человек подают в обязательном порядке через Интернет. Значит, если среднесписочная численность фирмы за прошлый год ровно 50 человек, отчитываться перед ПФР нужно обязательно в электронной форме по ТКС через оператора электронного документооборота.

Получив расчет, ревизоры фонда начинают камералку. На это им отводится три месяца с даты получения расчета. О выявленных несоответствиях или ошибках сотрудники фонда сообщают организации. Далее бухгалтерия должна в течение пяти рабочих дней внести исправления в расчет или представить пояснения, приложив к ним документы.

Также ревизоры вправе запросить конкретные дополнительные документы, оформив соответствующее требование. Фирма должна представить копии документов, заверенные подписью руководителя организации (иного уполномоченного лица) и печатью.

В.А. Дубинин,

аудитор

"Нормативные акты для бухгалтера", N 6, март 2014 г.