Вопрос: Вправе ли работник направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию посредством электронной почты, а работодатель, в свою очередь, - уволить сотрудника на основании данного заявления? ("Руководитель автономного учреждения", N 3, март 2014 г.)

Вправе ли работник направить работодателю заявление об увольнении по собственному желанию посредством электронной почты, а работодатель, в свою очередь, - уволить сотрудника на основании данного заявления?

В силу пп. 14 п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 N 28, письменный документ представляет собой текстовой документ, информация которого зафиксирована любым типом письма. А на основании пп. 50 п. 2.2 указанного госстандарта подпись - это реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.

В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, которым утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе форма Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", заявление об увольнении является документальным основанием приказа об увольнении.

С 1 января 2013 года требование о применении унифицированных форм при составлении первичных учетных документов отсутствует в Федеральном законе от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухучете), но использование этих форм привычно для многих организаций. Кроме того, самостоятельная разработка форм документов, отличных от унифицированных, требует времени, специальных знаний и дополнительных затрат на настройку программного обеспечения под новые бланки, а применение таких форм может вызвать затруднения в работе учреждения. Запрет же на использование унифицированных форм в Законе о бухучете не содержится, поэтому их по-прежнему можно применять, утвердив такое решение в учетной политике автономного учреждения или отдельным приказом руководителя.

Что касается легитимности заявления об увольнении, присланного в электронном виде, по этому вопросу имеются неоднозначные решения судов.

В одном случае суд указал, что заявление об увольнении по собственному желанию может рассматриваться как имеющий юридическую силу документ при его подаче исключительно на бумажном носителе и при наличии на нем собственноручной росписи работника (Определение ВС Республики Коми от 13.02.2012 N 33-679/2012).

В другом случае судьи не увидели препятствий для увольнения работника при подаче им заявления по электронной почте (Определение Новосибирского областного суда от 17.01.2012 по делу N 33-571-2012).

Таким образом, трудовое законодательство не содержит прямого ответа на данный вопрос, а судебная практика по нему не сформировалась. Поэтому работник может подать заявление на увольнение по электронной почте, а вот работодателю в целях безопасности целесообразно получить заявление на бумажном носителе, собственноручно подписанное работником, на основании чего и будет составлен приказ о прекращении трудового договора.

И.Е. Иванова,

аудитор КГ "Аюдар"

1 марта 2014 г.

"Руководитель автономного учреждения", N 3, март 2014 г.