Вопрос: Как и когда подавать декларацию соответствия? Должны ли в ней указываться все рабочие места организации или только их часть? ("Руководитель автономного учреждения", N 3, март 2014 г.)

Как и когда подавать декларацию соответствия? Должны ли в ней указываться все рабочие места организации или только их часть?

Согласно ч. 1 ст. 11 Закона N 426-ФЗ работодатель подает декларацию в государственную инспекцию труда по месту своего нахождения. Как уточняется в п. 3 Порядка*(1), утвержденного Приказом Минтруда РФ от 07.02.2014 N 80н*(2) (далее - Порядок N 80н, Приказ N 80н), подать документ можно лично или посредством почтового отправления с описью вложения и уведомлением о вручении. Также декларация может быть подана в электронном виде. Для этого необходимо заполнить соответствующую форму на официальном сайте Роструда и подписать документ квалифицированной электронной подписью организации (п. 4 Порядка N 80н).

Учреждение должно подать декларацию в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки условий труда. Об этом сказано в п. 5 Порядка N 80н.

Что касается числа рабочих мест, в отношении которых подается декларация, оно напрямую зависит от результатов идентификации. Декларируются лишь те места, на которых по ее итогам не было выявлено вредных и опасных факторов (ч. 1 ст. 11 Закона N 426-ФЗ, п. 2 Порядка N 80н). То есть если условия труда оценивались на всех рабочих местах учреждения и все они на этапе идентификации были признаны безопасными, в декларации перечисляются все рабочие места. Если же в процессе сопоставления факторов производственной среды и трудового процесса обнаружилось, что часть рабочих мест относится к "вредным" или опасным, они не могут указываться в декларации. Кроме того, бывают случаи, когда спецоценка проводится поэтапно, то есть идентификация осуществляется в отношении отдельной группы рабочих мест. Те из них, на которых условия труда будут признаны допустимыми, подлежат декларированию.

В декларации, форма которой также утверждена Приказом N 80н, необходимо указать ряд сведений о декларируемых рабочих местах:

1) наименование должности, профессии или специальности работника (работников), занятого (занятых) на рабочем месте (рабочих местах);

2) индивидуальный номер (номера) рабочего места (рабочих мест);

3) численность занятых работников в отношении каждого рабочего места.

Обратите внимание, что при декларировании аналогичных рабочих мест (их определение дано в ч. 6 ст. 9 Закона N 426-ФЗ) в документ включаются сведения обо всех рабочих местах, соответствующих признаку аналогичности (п. 6 Порядка N 80н).

М.Е. Смолева,

эксперт журнала

"Руководитель автономного учреждения"

1 марта 2014 г.

"Руководитель автономного учреждения", N 3, март 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) "Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда".

*(2) На момент написания статьи также находился на регистрации в Минюсте.