Вопрос: Бюджетное медицинское учреждение заключило договор с оператором сотовой связи. Главному врачу больницы и трем его заместителям выданы корпоративные телефоны с SIM-картами. Расходы оплачиваются за счет средств, получаемых от оказания платных услуг. Приказом руководителя установлен лимит для разговора. Однако на практике происходит превышение предусмотренного лимита. Какими бухгалтерскими записями следует отразить в учете суммы возмещения работниками расходов на сотовую связь, которые они вносят в кассу? ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.)

Бюджетное медицинское учреждение заключило договор с оператором сотовой связи. Главному врачу больницы и трем его заместителям выданы корпоративные телефоны с SIM-картами. Расходы оплачиваются за счет средств, получаемых от оказания платных услуг. Приказом руководителя установлен лимит для разговора. Однако на практике происходит превышение предусмотренного лимита. Какими бухгалтерскими записями следует отразить в учете суммы возмещения работниками расходов на сотовую связь, которые они вносят в кассу?

Отражение финансово-хозяйственной операции с возмещением понесенных организацией расходов было рассмотрено Минфином в Письме от 18.10.2012 N 02-06-10/4354. В нем финансовое ведомство обратило внимание на следующие моменты.

Возмещение работником расходов бюджетного учреждения по оказанным услугам связи является собственным доходом учреждения и подлежит отражению бухгалтерской записью (п. 93 Инструкции N 174н*(1)):

Дебет счета 2 205 31 560 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг" Кредит счета 2 401 10 130 "Доходы от оказания платных услуг"

Далее рассмотрим примеры по отражению возмещения расходов по оказанным услугам связи.

Пример 1

Бюджетное учреждение получило от оператора сотовой связи счет на оплату переговоров за истекший месяц в сумме 11 800 руб. (в том числе НДС). Согласно детализации счета стоимость личных переговоров работника равна 600 руб. (в том числе НДС). Оплата услуг связи произведена за счет средств, полученных от оказания платных услуг. Расходы на оплату услуг связи учитываются учреждением в составе общехозяйственных расходов. Работник погасил стоимость проведенных им телефонных переговоров путем внесения наличных денежных средств в кассу учреждения.

В соответствии с Инструкцией N 174н в учете учреждения были сделаны следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражены расходы по услугам связи на сумму предъявленного поставщиком счета	2 109 80 221	2 302 21 730	11 800
Оплачен выставленный счет поставщику	2 302 21 830	2 201 11 610	11 800
Начислена стоимость проведенных работником телефонных разговоров, подлежащая возмещению	2 205 31 560	2 401 10 130	600
Отражено поступление в кассу стоимости проведенных работником телефонных разговоров, подлежащей возмещению	2 201 34 510	2 205 31 660	600

Добавим, что возмещение расходов за услуги сотовой связи может осуществляться путем удержания понесенных учреждением затрат из заработной платы работника, однако при этом следует учитывать нормы Трудового кодекса. Согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний из выплат, причитающихся работнику при увольнении, не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы работника. Кроме того, работодателю необходимо получить письменное заявление работника, дающего согласие на удержание из его заработной платы суммы расходов на сотовую связь.

Пример 2

Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что стоимость проведенных работником по сотовому телефону разговоров возмещается путем осуществления удержаний из его заработной платы, которая была начислена за счет средств, полученных от оказания платных услуг.

На основании Инструкции N 174н в учете учреждения были сделаны следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражены расходы по услугам связи на сумму предъявленного поставщиком счета	2 109 80 221	2 302 21 730	11 800
Оплачен выставленный счет поставщику	2 302 21 830	2 201 11 610	11 800
Начислена стоимость проведенных работником телефонных разговоров, подлежащая возмещению	2 205 31 560	2 401 10 130	600
Удержана из заработной платы стоимость проведенных работником телефонных переговоров	2 302 11 830	2 304 03 730	600
Оплачены проведенные работником телефонные переговоры	2 304 03 830	2 205 31 660	600

С.Р. Валова,

эксперт журнала

"Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 апреля 2014 г.

"Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.