На какую фамилию выписать справку о сумме заработка (Н.А. Муромцева, "Зарплата", N 4, апрель 2014 г.)

На какую фамилию выписать справку о сумме заработка

Бывшая работница обратилась в компанию за справкой о сумме заработка. На какую фамилию ее выписать, если после увольнения у работницы изменились фамилия и данные паспорта?

Форма справки о сумме заработной платы (далее - справка) и порядок ее выдачи (далее - Порядок) утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

Справка после увольнения

Как правило, справка выдается в день прекращения работы (п. 2 Порядка), но и после увольнения бывший работодатель обязан ее выдать, если работник обратится к нему с письменным заявлением (п. 3 Порядка).

Работодатель должен выдать запрашиваемый документ не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) заявления (п. 3 Порядка и п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ).

Информация в справке о заработке

Бывший работодатель должен указать в справке сведения:

- о всех выплатах в пользу работницы за два календарных года, предшествующих году увольнения, на которые были начислены страховые взносы;

- количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком, освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы в ФСС РФ. Обратите внимание: работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке и необходимых для назначения, исчисления и выплаты пособий по социальному страхованию (ч. 1 ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ).

Справка о сумме заработка понадобится работнику, если он устроился на новое место работы и ему нужно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

На какую фамилию выдать справку

В настоящее время нет разъяснений, как быть, если после увольнения работник сменил фамилию.

Старые сведения - прежняя фамилия в справке

Согласно пункту 6 Порядка все сведения вносятся в справку на основании данных бухгалтерского учета и отчетности компании. У работодателя, к которому обращается бывший работник, все документы оформлены на прежнюю фамилию сотрудника. Запись о работе в компании в трудовой книжке работника также относится к периоду, когда у него была старая фамилия.

При отсутствии других документов работодатель может выдать справку только на старую фамилию. В справке будут указаны и прежние паспортные данные работницы (до смены фамилии).

Обратите внимание: когда такая справка выдается работнице в день прекращения работы (п. 2 Порядка), в ней указывается ее текущая на данный момент (до замужества) фамилия.

Справка на прежнюю фамилию представлена на новое место работы

Новому работодателю вместе со справкой о сумме заработка, выданной на старую фамилию, сотрудница представит свидетельство о заключении брака. Это свидетельство будет доказательством того, что на день увольнения у сотрудницы была одна фамилия, а на день обращения за справкой - уже другая.

Идентифицировать работницу новый работодатель также может по номеру страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Этот номер при смене фамилии остается прежним.

На каком основании выдавать справку с новой фамилией

Свидетельство о заключении брака бывшая работница может предъявить и прежнему работодателю, приложив его копию к заявлению о выдаче справки. В тексте заявления она вправе попросить выписать документ на новую фамилию. В этой ситуации оснований для отказа нет. Образец заявления смотрите ниже.

Образец. Заявление о выдаче справки о сумме заработка

Генеральному директору ОАО "Асафетида"

Шафранскому С.С.

от Кардамоновой Е.П. (Тимьяновой)

Заявление

Прошу выдать справку о заработной плате за период моей работы в Открытом акционерном обществе "Асафетида" (ОАО "Асафетида") с 14 мая 2012 года по 18 марта 2013 года.

Дата приема на работу - 14 мая 2012 года (приказ о приеме от 14.05.2012 N 4456/к).

Дата увольнения - 18.03.2013 (приказ об увольнении от 18.03.2013 N 589/к).

В период с 14 мая 2012 года по 18 марта 2013 года я работала технологом в цехе по смешиванию и фасовке специй и приправ.

После увольнения из компании я вышла замуж и сменила фамилию с Тимьяновой на Кардамонову (свидетельство о браке IV-АВ N 789456 от 14.06.2013).

Прошу выписать справку на фамилию Кардамонова.

Справка нужна для предъявления в ООО "Розмарин", где я работаю в настоящее время. Справку прошу выдать на руки.

К заявлению прилагаю следующие копии документов:

- паспорта;

- свидетельства о браке;

- страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

Кардамонова

Е.П. Кардамонова 11 апреля 2014 года

Н.А. Муромцева,

аудитор

"Зарплата", N 4, апрель 2014 г.