Вопрос: ООО на УСНО (15%) арендует 20 станков у ООО на УСНО (6%). Договор на аренду наша компания каждый год заключает по каждому станку или группе станков. Платим когда наличными, когда безналом. Расчеты по каждому договору не превышают 100 тыс. рублей. К чему могут придраться сотрудники ИФНС? ("Московский бухгалтер", N 4, апрель 2014 г.)

ООО на УСНО (15%) арендует 20 станков у ООО на УСНО (6%). Договор на аренду наша компания каждый год заключает по каждому станку или группе станков. Платим когда наличными, когда безналом. Расчеты по каждому договору не превышают 100 тыс. рублей. К чему могут придраться сотрудники ИФНС?

Налоговики могут проверить правильность оформления всех документов, связанных с использованием станков. В вашем случае, помимо договора аренды станков, должны быть закрывающие акты аренды оборудования. Также инспекторы могут затребовать акты монтажа и установки оборудования, акты по выработке станков (производства продукции), акты техобслуживания станков; проверить, есть ли в вашем штате сотрудники для работы на станках и имеется ли у вас в собственности (аренде) помещение для размещения этих станков.

Проверьте договор аренды: в нем должны быть предусмотрены условия оплаты аренды станков в наличной и безналичной форме.

Проверьте кассовую дисциплину: наличка, из которой вы оплачиваете аренду, должна быть получена в кассу в виде выручки, а не снята с расчетного счета на другие цели (например, выплату заработной платы).

Банк России в письме от 4 декабря 2007 г. N 190-Т разъяснил, что не является нарушением проведение расчетов по разным договорам с одним и тем же юрлицом в течение одного рабочего дня, если расчеты по каждому договору не превысили 100 тыс. рублей. При этом договоры с этим контрагентом могут быть заключены на любой срок, а оплата по ним может иметь любую периодичность.

Кроме того, привлечь по статье 15.1 Кодекса об административных нарушениях за несоблюдение лимита расчетов между юрлицами вас могут только в течение 2 месяцев с момента превышения лимита (ст. 4.5, п. 6 ст. 24.5 КоАП РФ). Если правонарушение будет обнаружено позже, оштрафовать вас уже не смогут.

Экспертная редакция "Бератор"

1 апреля 2014 г.

"Московский бухгалтер", N 4, апрель 2014 г.