Вопрос: Предмет заключенного учреждением договора - монтаж системы видеонаблюдения, при этом в акте приема-передачи работ указано монтируемое оборудование (видеокамеры, монитор, видеорегистратор). В учреждении принято решение о принятии к учету монтируемого оборудования в составе основных средств. Как оприходовать оборудование - как обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов или отдельными предметами? Если оборудование будет оприходовано как единый инвентарный объект, то к какому коду ОКОФ относится система видеонаблюдения? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2014 г.)

Предмет заключенного учреждением договора - монтаж системы видеонаблюдения, при этом в акте приема-передачи работ указано монтируемое оборудование (видеокамеры, монитор, видеорегистратор). В учреждении принято решение о принятии к учету монтируемого оборудования в составе основных средств.

Как оприходовать оборудование - как обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов или отдельными предметами? Если оборудование будет оприходовано как единый инвентарный объект, то к какому коду ОКОФ относится система видеонаблюдения?

Согласно п. 34 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), принятие к бухгалтерскому учету основных средств осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов.

Условия отнесения конкретных видов имущества к объектам основных средств приведены в п.п. 38, 39, 41 Инструкции N 157н. При этом согласно п. 41 Инструкции N 157н одним из условий отнесения объекта к основным средствам является его предназначение для выполнения:

- определенных самостоятельных функций;

- определенной работы.

Кроме того, по общему правилу, объекты нефинансовых активов не могут быть отнесены к основным средствам в том случае, если они должны учитываться в составе материальных запасов в соответствии с требованиями п. 99 Инструкции N 157н.

В соответствии с п. 41 Инструкции N 157н объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

При этом в соответствии с п. 45 Инструкции N 157н в случае наличия у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей - основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Если по комплексу конструктивно сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, установлен общий для всех объектов срок полезного использования, указанный объект учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Поэтому решение должностных лиц (профильной комиссии) о составе объекта основных средств должно основываться прежде всего на соотношении сроков полезного использования отдельных составляющих элементов системы видеонаблюдения, а также возможности этих отдельных составляющих выполнять самостоятельные функции.

В Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, система видеонаблюдения прямо не перечислена. Однако если учесть конкретные характеристики объекта основных средств и найти аналогичные активы, относящиеся к определенному коду ОКОФ, то систему видеонаблюдения можно отнести:

- к аппаратуре теле- и радиоприемной (код 14 3230000), к которой относится аппаратура звуко- и видеозаписывающая, воспроизводящая (коды 14 3230020, 14 3230150);

- к оборудованию и аппаратуре радио, телевидения и связи (код 14 3200000), к которой относится аппаратура видеозаписи и воспроизведения общего применения (код 14 3221137).

Перечисленные аппаратура и оборудование относятся к 4-й амортизационной группе, то есть к имуществу со сроком полезного использования свыше 5 до 7 лет (Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы).

Подобная позиция по вопросу отнесения системы видеонаблюдения к указанным кодам ОКОФ имеет место в том числе и в решениях судебных органов (смотрите Постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 02.07.2013 N 03АП-2171/13, Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.03.2012 N 18АП-12884/11).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

советник государственной гражданской службы Московской области 1 класса Левина Ольга

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

аудитор Монако Ольга

31 марта 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.