Вопрос: Обязательно ли применять формы приказов о направлении работника в командировку Т-9 или Т-9а? ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.)

Обязательно ли применять формы приказов о направлении работника в командировку Т-9 или Т-9а?

Да, обязательно. При направлении работников в командировку в учреждении оформляется приказ по форме Т-9 или Т-9а. В формы этих приказов учреждение может внести дополнительные реквизиты.

Обоснование. В целях реализации требований ТК РФ Государственный комитет РФ по статистике своим Постановлением от 05.01.2004 N 1 утвердил унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. В частности, для учета кадров предусмотрены следующие формы:

- Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу";

- Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу";

- Т-3 "Штатное расписание";

- Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника";

- Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу";

- Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу";

- Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику";

- Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам";

- Т-7 "График отпусков";

- Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)";

- Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)";

- Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку";

- Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку".

Согласно нормам п. 2 указанного постановления данные унифицированные формы применяются организациями всех форм собственности, в том числе бюджетными учреждениями.

В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом унифицированных форм первичной учетной документации не изменяются (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается (Постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации").

О. Заболонкова,

эксперт журнала "Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 апреля 2014 г.

"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.