Вопрос: Работник командирован в другой город для проведения встреч с физическими лицами, и требования п. 7 Положения о служебных командировках не могут быть выполнены (проставление отметок в командировочном удостоверении о прибытии и отбытии из места командирования невозможно). Какие документы могут подтвердить срок нахождения работника в командировке? ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.)

Работник командирован в другой город для проведения встреч с физическими лицами, и требования п. 7 Положения о служебных командировках не могут быть выполнены (проставление отметок в командировочном удостоверении о прибытии и отбытии из места командирования невозможно). Какие документы могут подтвердить срок нахождения работника в командировке?

В случае невозможности проставления в командировочном удостоверении отметок о прибытии в место командирования и выбытия из него факт нахождения работника в командировке может быть подтвержден проездными документами (доказывающими, что лицо прибыло в место командировки), счетом в гостинице. Можно также попросить проставить в командировочном удостоверении печать гостиницы, что будет являться подтверждением прибытия в место проживания в командировке. По возвращению из командировки с командированного лица следует запросить отчет о проделанной им работе, который прикладывается к авансовому отчету подотчетного лица.

Обоснование. В случае невозможности проставления в командировочном удостоверении отметки о прибытии в место командирования и выбытии из него факт нахождения в месте командировки в установленное время может быть подтвержден следующими документами (п. 4 Письма Минтруда РФ от 14.02.2013 N 14-2-291):

- приказом (распоряжением) о направлении работника в командировку;

- служебным заданием для направления в командировку и отчетом о его выполнении;

- проездными документами, в которых указаны даты прибытия и выбытия из места назначения;

- счетом гостиницы, подтверждающим период проживания в месте командирования.

О. Заболонкова,

эксперт журнала "Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 апреля 2014 г.

"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.