Вопрос: Бюджетным учреждением за счет средств от приносящей доход деятельности приобретены авиабилеты для проезда своих работников в служебную командировку. Как отразить операции по приобретению указанных билетов и выдаче их работникам в учете учреждения? ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.)

Бюджетным учреждением за счет средств от приносящей доход деятельности приобретены авиабилеты для проезда своих работников в служебную командировку. Как отразить операции по приобретению указанных билетов и выдаче их работникам в учете учреждения?

Расходы бюджетного учреждения на приобретение и выдачу авиабилетов можно отразить следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Перечислены денежные средства авиаперевозчику за приобретаемые авиабилеты	2 302 22 730	2 201 11 610 18
Получены от авиаперевозчика авиабилеты	2 201 35 510	2 302 22 830
Выданы билеты из кассы работнику учреждения	2 208 22 560	2 201 35 510
По возвращении из служебной командировки, работником представлен авансовый отчет	2 109 80 222	2 208 22 660

Обоснование. В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Не признаются командировками служебные поездки лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

Согласно ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

- расходы на проезд;

- расходы на наем жилого помещения;

- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 N 65н расходы учреждения на обеспечение сотрудников проездными документами в служебных целях на все виды общественного транспорта относятся на подстатью 222 "Транспортные услуги" КОСГУ.

В соответствии с п. 84 Инструкции N 174н*(1) поступление денежных документов в кассу по государственным (муниципальным) договорам на нужды учреждения отражается по дебету счета 0 201 35 510 "Поступления денежных документов в кассу учреждения" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам" (0 302 13 730, 0 302 21 730, 0 302 22 730, 0 302 26 730, 0 302 34 730, 0 302 62 730, 0 302 63 730, 0 302 91 730).

Выдача из кассы денежных документов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 208 22 560 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц по оплате транспортных услуг" и кредиту счета 0 201 35 610 "Выбытия денежных документов из кассы учреждения" (п. 87 Инструкции N 174н).

В соответствии с п. 170 Инструкции N 157н прием в кассу и выдача из кассы денежных документов оформляются приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с оформлением на них записи "Фондовый".

Приходные и расходные кассовые ордеры с записью "Фондовый" регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операции с денежными средствами.

Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах кассовой книги учреждения с проставлением на них записи "Фондовый".

Аналитический учет денежных документов ведется по их видам в карточке учета средств и расчетов.

Учет операций с денежными документами ведется в журнале по прочим операциям на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.

О. Заболонкова,

эксперт журнала "Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 апреля 2014 г.

"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н.