Вопрос: На лицевой счет бюджетного учреждения поступили денежные средства, перечисленные подрядчиком за невыполненные работы по ремонту помещения. Какие записи следует сформировать по расчетам с подрядчиком, в том числе на счетах по санкционированию расходов? ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.)

На лицевой счет бюджетного учреждения поступили денежные средства, перечисленные подрядчиком за невыполненные работы по ремонту помещения. Какие записи следует сформировать по расчетам с подрядчиком, в том числе на счетах по санкционированию расходов?

Поступившие от подрядчика денежные средства за невыполненные им работы отражаются в бухгалтерском учете как восстановление ранее произведенных расходов учреждения. Данная сумма уменьшает как фактические расходы учреждения, так и принятые им обязательства и денежные обязательства по оплате ремонта помещения.

В соответствии с п. 18 Инструкции N 157н будут оформлены исправительные бухгалтерские записи способом "Красное сторно" на основании справки (ф. 0504833), содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений.

Обоснование. Обязательства бюджетного учреждения перед подрядчиком и оплата расходов на проведение ремонта помещения в соответствии с заключенным договором отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражены плановые назначения по расходам на содержание имущества, в том числе на проведение ремонта помещения	0 504 10 225	0 506 10 225
Приняты обязательства на текущий финансовый год по расходам на ремонт помещения	0 506 10 225	0 502 11 225
Приняты денежные обязательства на текущий финансовый год по договору на ремонтные работы	0 502 11 225	0 502 12 225
Отражены обязательства перед подрядчиком по договору за выполненные ремонтные работы	0 109 х1 225 0 401 20 225	0 302 25 730
Перечислена плата по договору за ремонтные работы	0 302 25 830	0 201 11 610

В случае возврата подрядчиком на счет учреждения денежных средств по акту за невыполненные ремонтные работы бухгалтерские записи будут следующие в соответствии с положениями Инструкции N 174н:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Уменьшены денежные обязательства на сумму возврата (способом "Красное сторно")	0 109 х1 225 0 401 20 225	0 302 25 730
Зачислены денежные средства в сумме возврата от подрядчика стоимости невыполненных ремонтных работ	0 201 11 510	0 302 25 730

Также следует уменьшить обязательства учреждения на счетах по санкционированию в сумме невыполненных ремонтных работ методом "Красное сторно". Сумма возврата будет отражаться со знаком минус на счетах санкционирования расходов:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Уменьшены принятые обязательства на текущий финансовый год по договору на ремонт (способом "Красное сторно")	0 506 10 225	0 502 11 225
Уменьшены денежные обязательства на текущий финансовый год по договору на ремонт (способом "Красное сторно")	0 502 11 225	0 502 12 225

Таким образом, денежные средства, перечисленные подрядчиком, после восстановления на лицевом счете учреждения уменьшают и сумму принятых обязательств (денежных обязательств) по договору на ремонтные работы.

О. Заболонкова,

эксперт журнала "Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 апреля 2014 г.

"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.