Вопрос: Наш сотрудник перестал выходить на работу. Дозвониться до него не можем. Как и положено, мы составляем каждый день акт о его отсутствии на рабочем месте. Два раза посылали ему телеграмму с просьбой явиться для объяснений причин отсутствия. Телеграммы доставлены не были, так как дверь в квартиру никто не открыл. Когда мы можем его уже уволить по статье за прогулы, от какой даты издавать приказ? ("Бухгалтерия ИП", N 4, апрель 2014 г.)

Наш сотрудник перестал выходить на работу. Дозвониться до него не можем. Как и положено, мы составляем каждый день акт о его отсутствии на рабочем месте. Два раза посылали ему телеграмму с просьбой явиться для объяснений причин отсутствия. Телеграммы доставлены не были, так как дверь в квартиру никто не открыл. Когда мы можем его уже уволить по статье за прогулы, от какой даты издавать приказ?

Согласно пункту 6 части 1 статьи 81 ТК РФ отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение всего рабочего дня является основанием для расторжения трудового договора.

Однако увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием, при применении которого необходимо затребовать от работника объяснение (ст. 193 ТК РФ).

Поэтому, если работник не появляется на работе, издавать приказ об увольнении до выяснения причин отсутствия не следует. Для их выяснения можно отправить требование о представлении объяснений письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по известному месту жительства работника. В данном случае почтовые документы (опись вложения, уведомление о вручении) будут являться доказательством соблюдения работодателем процедуры получения объяснительной записки.

После того как работодатель получит уведомление о вручении корреспонденции работнику, необходимо подождать два рабочих дня (ст. 193 ТК РФ) и потом оформить акт о непредставлении объяснений в определенный законом срок. В этом акте следует указать способ затребования объяснений, а также отразить даты направления, доставки требования и получения соответствующего уведомления. Если работник не получил требование о представлении объяснений, то приказ об увольнении издавать нельзя.

В случае увольнения работника без учета данной рекомендации работодатель будет нести риски, если работник обжалует увольнение, и доказывать факт прогула, отсутствие уважительных причин и соблюдение всей процедуры увольнения (п. 38 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Таким образом, поскольку в рассматриваемом случае получить объяснения от работника индивидуальному предпринимателю невозможно, то до выяснения причин его невыхода на работу в табеле учета рабочего времени нужно проставлять буквенный код "НН" (неявка по невыясненным причинам) или цифровой код 30 (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Заработная плата за данный период не начисляется (ст. 129 ТК РФ). И до тех пор, пока работник не выйдет на работу и индивидуальный предприниматель не запросит от него объяснение причин, увольнение за прогул является неправомерным.

М.С. Скиба,

главный специалист-эксперт отдела специальных налоговых

режимов Департамента налоговой и таможенно-тарифной

политики Минфина России

1 апреля 2014 г.

"Бухгалтерия ИП", N 4, апрель 2014 г.