Вопрос: Работник был направлен в командировку, но на работу по месту командирования не вышел. Можем ли мы удержать с него все расходы, связанные с этим: стоимость проезда, суточные, проживание в гостинице? О расходах работник не отчитался. Проезд и проживание были оплачены работодателем заранее. ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 4, апрель 2014 г.)

Работник был направлен в командировку, но на работу по месту командирования не вышел. Можем ли мы удержать с него все расходы, связанные с этим: стоимость проезда, суточные, проживание в гостинице? О расходах работник не отчитался. Проезд и проживание были оплачены работодателем заранее.

Обоснование. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Согласно п. 10 Инструкции о служебных командировках в пределах СССР N 62, утвержденной 07.04.1988 Минфином СССР, Госкомтрудом СССР и ВЦСПС, которая применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу, командированному работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения и проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также выплачиваются суточные.

Роструд в Письме от 30.04.2008 N 1024-6, рассматривая простой по вине работника, находящегося в командировке, говорит, что поскольку суточные не являются вознаграждением за труд, то есть не относятся к заработной плате, а носят компенсационный характер, а выплата суточных вышеуказанными нормативными правовыми актами не ставится в какую-либо зависимость от фактического выполнения работником трудовой функции, работнику следует выплачивать суточные за все дни его нахождения в командировке.

Кроме этого, Трудовой кодекс содержит исчерпывающий перечень оснований для удержаний из зарплаты работника и в силу ч. 2 ст. 137 такое удержание может производиться для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность и в других случаях.

То есть если работнику были выданы на руки денежные средства на расходы, связанные с командировкой, и он их согласно авансовому отчету истратил не все, он обязан их вернуть. В противном случае работодатель может принять решение об удержании их из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Таким образом, удержать с работника суточные, а также расходы, связанные с проездом и проживанием, работодатель не сможет. Но сможет привлечь работника к дисциплинарной ответственности в соответствии с требованиями ст. 192, 193 ТК РФ, вплоть до увольнения за прогул. Возместить расходы при этом работник может добровольно, внеся наличные деньги в кассу организации, либо работодатель может обратиться в суд с иском к работнику о возмещении материального ущерба.

Л.В. Куревина,

редактор журнала "Отдел кадров государственного

(муниципального) учреждения"

1 апреля 2014 г.

"Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 4, апрель 2014 г.