Вопрос: Какими документами следует оформить передачу двигателя, предназначенного для установки, сторонней организации, производящей ремонт автомобиля? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 2, март-апрель 2014 г.)

Какими документами следует оформить передачу двигателя, предназначенного для установки, сторонней организации, производящей ремонт автомобиля?

Двигатель, предназначенный для установки в автотранспортное средство в целях замены непригодного для дальнейшей эксплуатации, передается сторонней подрядной организации - исполнителю соответствующих ремонтных работ в качестве оборудования для монтажа. Напомним, что в соответствии с положениями п. 99 Инструкции N 157н оборудование для монтажа относится к материальным запасам.

К сведению. В случае, когда проведение подрядчиком ремонта автомобиля осуществляется с использованием материалов заказчика, передачу двигателя следует оформить накладной на отпуск материалов на сторону (ф. 0315007), которая применяется для учета отпуска материальных ценностей, в частности, сторонним организациям на основании договоров и других документов.

Напомним, что основанием для списания с бухгалтерского учета двигателя, установленного при проведении ремонтных работ, является акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), оформленный учреждением. Данный акт составляется на основе сведений, отраженных в акте приемки-сдачи выполненных работ, в котором должна быть указана соответствующая информация об установке запасных частей, в том числе двигателя, полученного по накладной от заказчика. Одновременно обращаем ваше внимание на необходимость отражения в акте выполненных работ всех данных, из которых возможно проследить соответствие переданного ранее двигателя установленному.

А.И. Бирюков,

к.э.н., профессор Финансового университета

при Правительстве РФ, советник Управления

внутреннего контроля (аудита) и оценки эффективности

деятельности Федерального казначейства

1 марта 2014 г.

"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 2, март-апрель 2014 г.