Вопрос: Дайте разъяснение, как следует определять, превышает ли сумма единовременной материальной помощи, предоставленной работнику учреждения в случае рождения ребенка, установленный лимит для удержания НДФЛ? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 2, март-апрель 2014 г.)

Дайте разъяснение, как следует определять, превышает ли сумма единовременной материальной помощи, предоставленной работнику учреждения в случае рождения ребенка, установленный лимит для удержания НДФЛ?

Сумма единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи) при рождении ребенка, выплачиваемая родителям в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), не подлежит обложению НДФЛ в сумме, не превышающей 50 000 руб. на каждого ребенка, на основании п. 8 ст. 217 НК РФ.

НК РФ не содержит положений, устанавливающих право работодателя при расчете материальной помощи, выплачиваемой в случае рождения ребенка, требовать представление сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ с места работы другого родителя, а также иных документов, свидетельствующих о неполучении такой помощи.

ФНС в Письме от 28.11.2013 N БС-4-11/21330 дает следующее разъяснение по данному вопросу: поскольку при получении сотрудником организации материальной помощи ответственность за правильность удержания НДФЛ возлагается на организацию, для подтверждения факта получения или неполучения такой помощи один из родителей может представить в организацию любой документ, подтверждающий данный факт (например, справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ), либо заявление, подписанное другим родителем, о неполучении указанной выплаты.

Таким образом, для подтверждения суммы материальной помощи по случаю рождения, выплачиваемой одному из супругов - сотруднику учреждения для уточнения размера полученного совокупного дохода в целях освобождения от обложения НДФЛ, работник может представить подтверждающие документы (справку по форме 2-НДФЛ с работы другого родителя или его заявление о сумме полученной выплаты). В случае, когда второй родитель не работает, подтвердить данный факт может копия трудовой книжки.

К.В. Котов,

советник государственной

гражданской службы РФ 2-го класса

1 марта 2014 г.

"Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 2, март-апрель 2014 г.