Вопрос: Работаем с бухгалтерской фирмой на условиях аутсорсинга. Не будет ли нарушением выдача денежных средств под отчёт работникам этой организации? ("Практический бухгалтерский учет", N 4, апрель 2014 г.)

Работаем с бухгалтерской фирмой на условиях аутсорсинга. Не будет ли нарушением выдача денежных средств под отчёт работникам этой организации?

Суммы под отчёт выдаются только работникам организации. Если средства выдаются сотрудникам аутсорсинговой организации, то это не подотчётные суммы. Они могут выдаваться представителям организации в рамках договора на оказание услуг в счёт платы за оказанные услуги или в счёт возмещения расходов по договору об оказании услуг аутсорсинга. Выдача организацией наличных денег работнику сторонней организации осуществляется при предъявлении получателем доверенности и документа, удостоверяющего личность (п. 4.2 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России 12.10.11 за N 373-П).

Наличные денежные средства, выданные работникам организации, оказывающей услуги в рамках договора аутсорсинга, не являются подотчётными суммами, так как выдаются представителям организации в рамках договора на оказание услуг.

Подотчётные суммы выдаются только работникам организации, которые числятся в штате (ст. 20 ТК РФ), на хозяйственные и операционные расходы, а также на служебные командировки.

Специалисты ООО "Smart Solution"

1 апреля 2014 г.

"Практический бухгалтерский учет", N 4, апрель 2014 г.