Вопрос: Как следует отражать в учете автономного учреждения покупку почтовых марок и конвертов, а также отправку корреспонденции? ("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.)

Как следует отражать в учете автономного учреждения покупку почтовых марок и конвертов, а также отправку корреспонденции?

Приобретение почтовых марок и конвертов с марками согласно Указаниям N 65н*(1) необходимо относить на подстатью 221 "Услуги связи" КОСГУ. Учитывают марки и конверты в составе денежных документов. Приобретение данного вида финансовых активов у поставщиков может осуществляться как путем безналичной оплаты, так и за наличный расчет через подотчетных лиц.

Поступившие почтовые марки и конверты хранятся в кассе и по мере необходимости выдаются под отчет для отправки корреспонденции. Подотчетное лицо, как и в случае с денежными средствами, обязано составить авансовый отчет о полученных и израсходованных марках и (или) конвертах с приложением оправдательных документов. Такими документами могут быть реестр корреспонденции или испорченные конверты и марки.

Операции по поступлению и выбытию данного вида денежных документов будут отражаться в бухгалтерском учете автономного учреждения в соответствии с п. 89, 90 и 109 Инструкции N 183н*(2) следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Поступили в кассу конверты и марки от поставщика	0 201 35 000	0 302 21 000
Поступили в кассу конверты и марки, приобретенные через подотчетное лицо	0 201 35 000	0 208 21 000
Выданы подотчетному лицу конверты и марки для отправки корреспонденции	0 208 21 000	0 201 35 000
Представлен авансовый отчет об использовании конвертов и марок	0 109 х0 000	0 208 21 000

О. Лунина,

эксперт журнала "Автономные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 апреля 2014 г.

"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 N 65н.

*(2) Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 23.12.2010 N 183н.