Вопрос: Как отразить в учете автономного учреждения выявленную в кассе недостачу денежных документов и возмещение причиненного ущерба? ("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.)

Как отразить в учете автономного учреждения выявленную в кассе недостачу денежных документов и возмещение причиненного ущерба?

Денежные документы, так же как и денежные средства, хранящиеся в кассе учреждения, периодически подвергаются инвентаризации. Ответственность за их сохранность несет кассир учреждения. Результаты инвентаризации денежных документов отражаются в инвентаризационной описи (сличительной ведомости) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф. 0504086). В случае выявления несоответствия документально подтвержденных остатков денежных документов их фактическому наличию ответственные лица учреждения проводят мероприятия, направленные на установление причин недостачи. Согласно п. 220 Инструкции N 157н суммы выявленных недостач и хищений денежных документов подлежат возмещению виновными лицами и отражаются на счете 209 00 "Расчеты по ущербу, причиненному имуществу".

Выявленные расхождения и возмещение ущерба подлежат отражению в бухгалтерском учете учреждения в соответствии с п. 89, 90, 112, 113 Инструкции N 183н следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Выявлена недостача денежных документов	0 401 10 172	0 201 35 000
Отнесена выявленная сумма недостачи на виновных лиц	0 209 82 000	0 401 10 172
Возмещена недостача денежных документов в натуральной форме	0 201 35 000	0 401 10 172
Уменьшена задолженность виновного лица по причиненному ущербу	0 401 10 172	0 209 82 000

О. Лунина,

эксперт журнала "Автономные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

1 апреля 2014 г.

"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.