Вопрос: Должна ли организация утвердить в отдельном нормативном акте перечень лиц, ответственных за ведение регистров бухгалтерского учета? Нужно ли в него включать образцы подписей этих лиц? ("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.)

Должна ли организация утвердить в отдельном нормативном акте перечень лиц, ответственных за ведение регистров бухгалтерского учета? Нужно ли в него включать образцы подписей этих лиц?

При организации документооборота компании указанные мероприятия целесообразно провести.

Обоснование. Вести регистры бухгалтерского учета могут только санкционированные на то лица (п. 8 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете). Как правило, это все сотрудники бухгалтерской службы.

В соответствии с п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ*(1), п. 2.11 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете*(2) в организации руководителем утверждается по согласованию с главным бухгалтером перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов. Приказ о праве подписи, которым определяются полномочия должностных лиц в этой области, не имеет срока действия и изменяется по мере необходимости. В нем достаточно указать категории документов, подписанта (подписантов) с указанием фамилии, имени, отчества, должности, а также желательно привести образец подписи ответственного лица.

Аналогичных положений о формировании перечня лиц, ответственных за ведение регистров бухгалтерского учета, нет. В то же время при организации документооборота компании целесообразно закрепить обязанность вести тот или иной регистр бухгалтерского учета за ответственными сотрудниками. С целью осуществления внутреннего контроля разумно также утвердить образцы подписей названных лиц.

М.С. Звягинцева,

эксперт журнала

"Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение"

1 апреля 2014 г.

"Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н.

*(2) Утверждено Минфином СССР 29.07.1983 N 105.