Вопрос: Какие требования к бухгалтерским регистрам должны соблюдать предприятия, принявшие решение применять их в учете исключительно в виде электронных документов (посредством применения программных средств)? ("Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.)

Какие требования к бухгалтерским регистрам должны соблюдать предприятия, принявшие решение применять их в учете исключительно в виде электронных документов (посредством применения программных средств)?

Никаких специальных требований к регистрам бухгалтерского учета, составленным в электронном виде, бухгалтерское законодательство не предъявляет.

Обоснование. Пункт 6 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете допускает составление регистров бухгалтерского учета в виде электронного документа. В соответствии с п. 11.1 ст. 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах. В свою очередь, согласно п. 11 ст. 2 названного закона документированная информация - это зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить эту информацию или в установленных законодательством РФ случаях ее материальный носитель. Таким образом, формируемые программными средствами регистры бухгалтерского учета отвечают понятию электронных документов. Для того чтобы они имели юридическую значимость, они должны содержать все необходимые реквизиты, перечисленные в п. 4 ст. 10 Закона о бухгалтерском учете. В случае если формируемый в бухгалтерской программе регистр бухгалтерского учета не содержит какого-либо реквизита из числа обязательных (при условии, что предприятие приняло решение вести регистры учета исключительно в электронном виде), данная бухгалтерская программа должна быть доработана.

М.С. Звягинцева,

эксперт журнала

"Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение"

1 апреля 2014 г.

"Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.