Мир! Май! Отпуск! (А. Фролова, "Расчет", N 4, апрель 2014 г.)

Мир! Май! Отпуск!

Как многие помнят, майские каникулы в этом году увеличены за счет переноса выходных дней с январских праздников. И не удивительно, что россияне стремятся в это время взять дополнительные дни отпуска и, соединяя его с государственными выходными, устроить себе полноценный двухнедельный отдых. Антонина Фролова упростила задачу бухгалтерам и посчитала несколько вариантов отпусков в разное время, но с захватом "майских".

Учитывая многочисленные пожелания работающих граждан, власти начали переносить в другие месяцы года длинные новогодние и рождественские выходные. Еще в прошлом году Правительство выпустило Постановление от 28 мая 2013 года N 444, в котором было решено перенести в 2014 году выходные дни: с субботы 4 января на пятницу 2 мая, с воскресенья 5 января на пятницу 13 июня и с понедельника 24 февраля на понедельник 3 ноября.

Согласно производственному календарю этого года, в мае 19 рабочих дней, 2 праздничных дня (1 и 9 мая по статье 112 ТК РФ) и 10 выходных дней ("родные" 9 дней по субботам-воскресеньям плюс 1 день 2 мая, перенесенный законодателями за 4 января). Если запомнить, что откуда и куда прибыло, то расчеты отпускных будут проходить намного легче. Теперь разберемся подробнее, как рассчитать отпускные за длинные майские выходные.

Не навреди себе

С приближением весны россияне начинают планировать отдых на майские праздники. В этом году рабочий календарь предоставляет уникальную возможность погулять целых 16 календарных дней при минимуме использования кровно заработанных отпускных дней.

Правда, работнику придется решать задачку - что выбрать: время или деньги? Тут очень важно правильно указать в заявлении период нахождения в отпуске. Нередко сотрудники забывают, что нерабочие праздничные дни в отпуск не включаются (ст. 120 ТК). Например, если один специалист в заявлении попросил отпуск с 5 мая на 14 дней, то на работу он должен выйти 20 мая, т.к. праздничный день 9 мая, с одной стороны, не оплачивается, а с другой - продлевает отдых на 1 день. Коллега, указавший точный период отпуска с 5 по 18 мая, из отпускных использует только 13 дней.

Далее рассмотрим три варианта расчета отпускных для работника, который будет отдыхать с 26 апреля по 11 мая, то есть 16 календарных дней. Согласитесь, за это время можно многое успеть: и с друзьями попутешествовать, и родителям на даче помочь.

Предположим, что оклад отпускника составляет 20 000 руб.

Оплата за рабочие дни 1-25 апреля равна 20 000/22 х 19 = 17 272,73 руб.

Оплата за рабочие дни 12-31 мая равна 20 000/19 х 15 = 15 789,47 руб.

Эти суммы в расчетах постоянные, а величина отпускных будет зависеть от количества дней.

Замечу, что стоимость одного рабочего дня в апреле - 909,09 руб., а в мае - 1052,63 руб.

Не тратить лишнего

Первый вариант - "не тратить лишние дни". Для этого используем 7 отпускных дней: 3 - в апреле и 4 - в мае, остальные (16-7) дней приходятся на выходные и праздники. В этом случае надо написать в заявлении (а лучше - в двух) о предоставлении отпуска с 28 по 30 апреля и с 5 по 8 мая. Учтите, что для этих отпусков будут использоваться два разных расчетных периода.

Для апрельского отпуска расчетный период - с апреля 2013 года по март 2014 года, а для майского - с мая 2013 года по апрель 2014 года.

Теперь можно производить расчет:

- среднедневной заработок первого отпуска составит (20 000 х 12) / (29,4 х 12) = 680,27 руб., а сумма будет равна 680,27 х 3 = 2040,81 руб.;

- среднедневной заработок второго отпуска составит (20 000 х 11 + 17272,73) / (29,4 х 1 + 29,4 / 30 х 27) = 678,19 руб., а сумма будет равна 678,19 х 4 = 2712,76 руб.

Общая сумма отпускных составит 2040,81 + 2712,76 = 4753,57 руб.

Компромисс

Второй вариант - компромиссный: возьмем чуть больше дней и получим чуть больше денег.

Оформим один отпуск на 10 календарных дней с 28 апреля по 8 мая, а с 9 по 11 мая - и так гуляем.

Используем среднедневной заработок из первого варианта для апрельского отпуска 680,27 руб. За 10 дней сумма набежит 6802,70 руб.

Гулять так гулять

Для любителей денежных знаков существует третий вариант - уйти в отпуск на 14 календарных дней: с 26 апреля по 11 мая (не входят праздники 1 и 9 мая).

То обстоятельство, что отпуск начинается в субботу, непривычно для большинства руководителей, но ТК не содержит указаний на то, что отдых должен начинаться с рабочего дня. Тем более что в этом случае работник выполняет требование статьи 125 ТК, согласно которой одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Используем среднедневной заработок из первого варианта для апрельского отпуска 680,27 руб. и за 14 дней сумма увеличится до 9523,78 руб.

Держи карман шире

Думаю, сравнение стоимости рабочих и отпускных дней действительно стало шоком для работников, которые не привыкли или не могут самостоятельно "прикинуть на пальцах" сумму будущего отпуска.

Специально для них предлагаю посчитать общую сумму зарплаты за два месяца (апрель и май) и сравнить ее с суммой окладов за эти же месяцы, и только потом начать расстраиваться. Возможно, размер потери не перевесит суммы хорошего настроения и здоровья, полученных за эти 16 дней. Итак, считаем зарплаты.

Нет отпуска, и сумма окладов за 2 месяца - 40 000 руб.

Для 1 варианта 17272,73 + 15 789,47 + 4753,57 = 37 815,77 руб.

Для 2 варианта 17272,73 + 15 789,47 + 6802,70 = 39 864,90 руб.

Для 3 варианта 17272,73 + 15 789,47 + 9523,78 = 42 585,98 руб.

Как видите, выбрать есть из чего.

А. Фролова

"Расчет", N 4, апрель 2014 г.