Вопрос: Не является ли нарушением порядка использования первичных учетных документов ситуация, когда одним партнерам организация выставляет УПД по форме, рекомендованной ФНС, а другим (по их просьбе) - по иной форме, содержащей дополнительные реквизиты и утвержденной в качестве приложения к договору? ("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.)

Не является ли нарушением порядка использования первичных учетных документов ситуация, когда одним партнерам организация выставляет УПД по форме, рекомендованной ФНС, а другим (по их просьбе) - по иной форме, содержащей дополнительные реквизиты и утвержденной в качестве приложения к договору?

Описанный вариант использования УПД не нарушает требований законодательства.

Обоснование. Возможность введения дополнительных реквизитов в рекомендованную ФНС форму УПД подтверждена письмами ФНС РФ от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ и от 24.01.2014 N ЕД-4-15/1121@. О праве применения документов различной формы для оформления аналогичных хозяйственных операций сообщается в Письме ФНС РФ от 29.01.2014 N ГД-4-3/1402@. В нем же сказано, что УПД может быть даже двуязычным (во взаимоотношениях с иностранными партнерами). Таким образом, ограничений в выставлении УПД по форме, отличающейся от рекомендованной ФНС, нет. Принципиально важно лишь, чтобы в документе присутствовали все обязательные реквизиты, установленные ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Определить, какие показатели УПД отнесены к обязательным, можно, воспользовавшись приложением 4 к Письму ФНС РФ от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@.

А.И. Серова,

эксперт журнала

"Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение"

1 апреля 2014 г.

"Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.